Werkvoorbereider (landelijke voorbereider MBN) - Utrecht

Als werkvoorbereider ga je aan de slag op het MBN (materieel besturingscentrum NS). Je bent als werkvoorbereider verantwoordelijk voor het toe delen van het werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. Je gaat werkorders verdelen en koppelen aan het juiste proces (service, herstel en onderhoud). Daarbij heb jij de kennis welke productiemiddelen er nodig zijn voor het proces. Kortom, je zorgt ervoor dat er logische werkpakketten en complete werkorders zijn, zodat er goede uitvoerbare opdrachten bij de productielocaties terecht komen.

Als werkvoorbereider ben je samenvattend verantwoordelijk voor:

• Het koppelen van werkorders aan het juiste proces (service, herstel of onderhoud) inclusief de benodigde middelen om werkorders uit te kunnen voeren op een productielocatie (monteurs, competenties, outillage, middelen etc.).
• Het bundelen van werkorders voor gepland/ongepland werk o.b.v. informatie van de planner en/of helpdeskmedewerker.
• Afstemmen met de lange termijn planner van de onderhoudslocaties t.a.v. het aantal onderhoudspaden.
• Je doet een check op de voorwaarden voor technische vrijgave voor een veilige inzet van het materieel.  
• Je denkt mee over het verbeteren van onze processen.
• Je maakt een efficiënte planning van minimaal 4 maanden vooruit met geplande onderhoudstaken voor specifieke treinstellen.

Voor het MBN in Utrecht zijn we op zoek naar meerdere werkvoorbereiders. De functie van werkvoorbereider betreft een nieuwe functie binnen NS. Dit betekent dat de functie nog volop in ontwikkeling is en in de begin fase, aan de hand van functieprofiel en praktijk, nog vorm moeten gaan krijgen.

Je gaat werken op het Materieel Besturing Centrum Nederland in Utrecht op het OCCR. Het materieel besturing centrum Nederland, wordt ook vaak vergeleken met de ANWB- dienst. Het MBN maakt onderdeel uit van het bedrijfsonderdeel Onderhoud & Service van NS operatie. Het MBN houdt de balans in wat er nodig is voor de dienstregeling en wat moet worden onderhouden en tijdig weer veilig wordt vrijgegeven aan reizigersdiensten. Op het MBN werken in totaal over de 60 medewerkers verspreid over staf en operatie. Per dienst werk je samen met 1 operationeel teamleider, 1 senior helpdeskmedewerker, 2 helpdeskmedewerkers en 2 planners. Er is een goede sfeer in het team en iedereen wil elkaar helpen.

Als werkvoorbereider draag je bij aan de doelstellingen van het MBN door het werk toe te delen aan het service, herstel en onderhoudsproces. Als landelijke voorbereider van dienst heb je contacten met ketenpartners zoals o.a. het LBC, OB, SB, technisch personeel, storingsorganisatie, het schoonmaakbedrijf, specialisten teams en andere collega’s. Dit alles gebeurt in 24/7 en je werkt in een rooster met vroege, late en nacht diensten. Deze diensten zien er als volgt uit: 07:00-15:00 / 15:00 – 23:00 / 23:00-07:00, dit alles wordt aangestuurd door een operationeel teamleider.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van voorbereider van dienst MBN.

• Minimaal een mbo niveau 2 of 3 opleiding afgerond in een technische richting.
• Je hebt ervaring in een technische omgeving, bij voorkeur ervaring in functies van O&S.
• Je kan goed filteren en prioriteiten stellen.
• Je bent proactief en communicatief sterk in het contact met ketenpartners.
• In stressvolle situaties kan je rustig blijven en je laat je niet zo snel gek maken.
• Je bent vaardig in het tegelijkertijd werken met meerdere IT-systemen.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent grondig in je administratie.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als één van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Een goed salaris, dit bedraagt voor deze functie maximaal € 3.948,48 bruto per maand (schaal 57, o.b.v. 36-urige werkweek). Dit is exclusief een onregelmatigheidstoeslag van ongeveer €900,- bruto per maand. 
• Een 36-urige werkweek en minimaal 181 verlof uren per jaar.
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteer (maar zeker vóór vrijdag 27 september) via de sollicitatiebutton en je ontvangt binnen enkele minuten een automatische sollicitatiebevestiging. Binnen twee weken reageren wij op jouw sollicitatie. 

Twijfel je nog? Kom dan een dagdeel meelopen met één van onze collega's van het MBN. 

Nog vragen? Mail naar Karin onze frontoffice via: [email protected]. 

Liever telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice via 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.