Senior inkoper IT - Utrecht

Digitalisering binnen NS wordt steeds belangrijker om onze doelstellingen te bereiken. Of het nu gaat om het inkopen van een nieuwe SaaS-dienst voor het nog beter laten werken van onze NS-App, de simulatoren voor machinisten in opleiding of een systeem om onze mensen in de operatie efficiënter in te plannen, jij draagt direct bij aan het realiseren van belangrijke maatschappelijke doelstellingen 

Je onderhoudt als inkoop businesspartner zelfstandig de contacten met het bedrijfsonderdeel waar je verantwoordelijk voor bent, bijvoorbeeld: IT Stations, IT Operatie, Commercie & IT (waar bijvoorbeeld onze apps voor de reiziger gebouwd worden). Verder denk je actief mee over inkoopstrategieën, contractvormen en duurzaamheidskansen en ben je scherp op mogelijke verbeteringen in de inkoopketen. Je kijkt dus verder dan alleen het aanbesteden. Jij krijgt in deze functie alle ruimte om jouw (inkoop)werkzaamheden naar eigen inzicht in te richten.  

Je bent dus van onschatbare waarde bij het: 

• Opstellen van een inkoop-/aanbestedingsstrategie waarin je de business adviseert en meeneemt. Jij vertaalt daarbij de inkoopbehoefte naar een passende aanbestedingsstrategie waarbij je rekening houdt met ontwikkelingen in de markt. Zowel op het gebied van aanbieders als op het gebied van technologie.
• Uitvoeren van aanbestedingen (Europees als (meervoudig) onderhands).
• Het in kaart brengen van langere termijn inkoopbehoeftes van de IT-organisatie; categorymanagement, leveranciersmanagement en spendmanagement zodat we ook in de toekomst aan de aanbestedingswet blijven voldoen en schaalvoordeel kunnen benutten.
• Onderhouden van je relatie met de interne opdrachtgevers, zodat je weet wat er speelt.  Jij voorziet je stakeholders binnen IT van gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot de toekomstige inkoopbehoefte. Denk daarbij aan inkoop van diensten, technieken, systemen, etc. 
• Op zoek gaan naar verbeteringen, innovaties en overige waarde toevoegende aspecten binnen de gehele inkoopketen.
• Onderhandelen van de beste specificaties In het geval van complexe producten/diensten, waarbij de specificaties aan het begin nog niet duidelijk zijn. Je doet dat in co-creatie met de aanbestedende partners en mensen in de business

Je basis zal liggen op ons hoofdkantoor in Utrecht, met daarbij alle ruimte om regelmatig vanuit huis te werken. Je komt te werken in een team van 7 collega-inkopers met uiteenlopende leeftijden (dertigers, veertigers en vijftigers) die zich bezighouden met alle tactische en strategische IT-inkoopwerkzaamheden. Ons team is onderdeel van een professionele inkoopafdeling die samengesteld is uit 8 inkoopteams die de volledige uitgaven, ter waarde van 1,3 miljard, van NS voor hun rekening nemen. We zorgen ervoor dat NS rechtmatig en doelmatig inkoopt.  

In ons team vinden wij persoonlijke aandacht en vertrouwen belangrijk, we zijn een hecht en enthousiast team en staan voor elkaar klaar. Je kan sparren op inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. We gaan op een informele manier met elkaar om. 

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op deze functie en hoe jij ons team nog beter kan maken. 

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie in het publieke of semipublieke domein;
• Goede kennis van en ervaring met de Europese aanbestedingsregels en hebt ervaring met IT, inkoop van IT of aan IT gerelateerde diensten;
• Vanuit jouw krachtige optreden ben je in staat stakeholders mee te krijgen met jouw standpunten, voorstellen en/of ideeën;
• Je bent gedreven om concrete doelen en resultaten te behalen;
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat jij op de business durft af te stappen en ze durft te challengen vanuit jouw expertise en marktkennis.  

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere:  

• Een salaris tussen €4.190,- en € 7.015,- bruto per maand (schaal 61) op basis van een 36-urige werkweek.  Inschaling is op basis van werkervaring en kennis; 
• Een 36-urige werkweek; 
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlofmogelijkheden afhankelijk van leeftijd (minimaal een week); 
• De mogelijkheid om drie christelijke feestdagen om te ruilen voor drie niet-christelijke feestdagen; 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling; 
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage; 
• Jouw gezin reist gratis in de daluren; 
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt; 
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden; 
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen; 
• De mogelijkheid om thuis te werken en in flexibele werktijden (in overleg).  
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteer direct (maar zeker vóór 1 oktober) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, uiterlijk binnen twee weken, weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  

Je kan jouw sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.  

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van de frontoffice via [email protected]. 
 
Heb je liever eerst telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.  

Goed om te weten:  

• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.  
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.  
• Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet gewaardeerd. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.  
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-HD1