Manager Inhuurdesk - Utrecht

De Inhuurdesk begeleidt het inhuurproces van begin tot einde en is het centrale aanspreekpunt voor managers van NS en leveranciers. Dankzij de inspanningen van jou en jouw team worden alle interim aanvragen tijdig ingevuld. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het contractmanagement van de uitzendbureaus Randstad en YoungCapital,  FastFlex en diverse andere partners; contracten die tientallen miljoenen per jaar beslaan. Samen met je collega’s van de Inhuurdesk bouw je aan verdere automatisering en verbetering van de administratieve processen en rapportages over inhuur.  Als manager inhuurdesk maak je deel uit van het 6-koppige MT van NS Recruitment.

Dankzij jouw commerciële mindset en service gerichte instelling ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Meewerkend voorman/-vrouw en aansturen van de inhuurdesk dat bestaat uit 4 recruiters, 2 frontofficemedewerkers en een stagiaire.
• Beheren van vacatures binnen je eigen aandachtsgebieden, zorgen voor de juiste match en afstemmen met vacaturehouders.
• Zijn van het eerste aanspreekpunt als het gaat om projecten die gerelateerd zijn aan externe inhuur. Denk daarbij aan projecten rondom wijzigende wetgeving maar ook aan het overzetten van uitzendkrachten naar een nieuw administratiesysteem.
• Onderhouden van de dagelijkse contacten met onze leveranciers voor flexkrachten (uitzenden, detachering en zzp), onze partners rondom verloning van de flexkrachten en onze ATS-partner. Daarnaast schakel je veel met de contractmanager vanuit inkoop over o.a. of de overeengekomen KPI’s worden behaald.
• Adviseren met betrekking tot de impact van wijzigende CAO’s en veranderende wet- en regelgeving naar werkwijzen binnen NS danwel het afstemmen van wijzigingen in de NS CAO met de flexpartners.
• Volgen van de ontwikkelingen in de (flexibele) arbeidsmarkt, ook op het gebied van wetgeving.
• Proactief sturen/regie voeren op het inhuurproces zodat alle uitgezette interim vacatures voldoen aan het NS-inhuurbeleid, vallen binnen de benchmarks voor tarieven, de wet, etc.

In Utrecht op de Laan van Puntenburg kom je in het leukste recruitment-team van Nederland te werken.

Team Inhuurdesk bestaat uit 7 jonge, gedreven collega's. Daarnaast werk je op dezelfde afdeling met andere recruitment-teams, in totaal zo'n 85 collega's. Je bent ook veel aanwezig op de afdelingen waarvoor de Inhuurdesk actief is, of op een andere plek als dat zo uitkomt. Dat kan dus ook thuis. Gezamenlijk streven we naar tevreden managers en kandidaten en een snelle, kwalitatief goede match tegen een scherpe prijs.

Omdat we het ook belangrijk vinden om plezier met elkaar te hebben organiseren we ook buiten werk leuke activiteiten om de band onderling en met de andere recruitmentteams te versterken.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van manager Inhuurdesk.

• Je beschikt ten minste over aantoonbaar Hbo-werk en denkniveau.  
• Je neemt ten minste 5 jaar ervaring mee op het gebied van externe inhuur en/of uitzenden binnen een grote complexe organisatie. Jij hebt deze ervaring opgedaan in vast dienstverband, als (inhouse) broker en/of als onderdeel van een RPO-oplossing. Als je alleen ervaring hebt vanuit aanbieders van interim-oplossingen (detacheerders, uitzendorganisaties, etc.) dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven. 
• Je beschikt over sterk mensgerichte vaardigheden en daagt uit vanuit vertrouwen. Je zorgt ervoor dat jouw teamleden in hun kracht staan, je stimuleert en faciliteert ze in hun ontwikkeling en het met elkaar behalen van een optimaal resultaat.
• Kennis van de arbeidsmarkt voor interimmers; je bent op de hoogte van wet- en regelgeving rondom flexarbeid en in staat de impact van deze factoren op NS te vertalen naar adviezen en acties zodat wij altijd voldoen aan de wet en slim omgaan met de markt.
• Je bent organisatiesensitief en bent intrinsiek gedreven om jouw stakeholders zo goed mogelijk te ondersteunen bij hun interim aanvragen.
• Je beschikt over overtuigingskracht waarbij je begrip toont, flexibel bent waar het kan en je poot stijf houdt waar het moet.
• Je bent een uitstekende relatiebeheerder waarbij jij in staat bent om op constructieve wijze relaties aan te gaan en te onderhouden, met in- en externe stakeholders.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op lef. Je denkt proactief mee en bemoeit je vanuit jouw expertise en commerciële mindset met inhuurvraagstukken.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Je krijgt veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.950,- en € 6.745,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteer direct (maar zeker vóór maandag 20 mei ) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• We behouden ons het recht voor om, bij voldoende geschikte kandidaten, de vacature eerder te sluiten.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-HD1