Secretarieel Administratief Medewerker - Eindhoven

Als secretarieel administratief medewerker (SAM) zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat je collega’s zoals conducteurs en machinisten, V&S en Service Stations-personeel voorzien zijn van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dat maakt het een afwisselende functie. Dankzij jouw enthousiaste (open houding) en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

• Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en ander beheer.
• Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het facilitair bureau.
• Tijdig en kundig te woord staan van je collega’s en op de hoogte zijn van de voor hen belangrijke informatie.

Als SAM ben je flexibel inzetbaar in regio Zuid (Eindhoven, Venlo, Den Bosch, Heerlen en Maastricht). Je standplaats wordt Eindhoven. Je werkt daar van maandag tot en met zondag, in een roosterpatroon. De balie is open van 06:30 – 23.00 uur. De andere balies daar zijn open van 8:00 - 16:30 uur. Reistijd wordt vergoed conform CAO. Soms werk je met een collega, maar na de opleiding werk je ook alleen. 

Verder goed om te weten:

• Je zal te maken hebben met omgevingsgeluid en meerdere personen in een ruimte. Fijn als je hier goed mee om weet te gaan.
• Je werk bestaat uit een vast takenpakket, maar er zullen elke dag regelmatig ongeplande taken bij komen vanuit je werk als SAM. 
• In de taken die je doet, moet je doorlopend prioriteren in de werkzaamheden.
• Je bent veel in beweging en wisselt zitten, lopen en staan af.
• Je kunt ingedeeld worden in vroege, late en dagdienst, ook in het weekend.
• Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer. 

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO 2 diploma, richting secretarieel administratief of je bent bereid deze opleiding binnen een jaar succesvol af te ronden
• Je hebt kennis van MS Office (o.a. Word, Excel en PowerPoint).
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en ziet het als een uitdaging om problemen ter plekke z.s.m. op te lossen. 
• Je kunt goed plannen en organiseren. Jij zorgt dat er vergunningen zijn, afspraken passend in agenda's worden gepland én je hebt een rol in de uitgifte van boa pas (buitengewoon opsporingsambtenaar).
• Je bent van nature gastvrij en geeft mensen het gevoel dat ze met hun probleem welkom zijn aan de balie.
• Je moet de BHV kunnen doen in de functie als ontruimer van de locatie.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt.
Maar als één van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring maar maximaal € 3069,72 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Minimaal vijf weken vakantie (180 uur) op basis van een fulltime dienstverband.  
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.  
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.  
• Je gezin reist gratis in de daluren. 
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.  
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden  
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen

Solliciteer direct (maar uiterlijk woensdag 15 mei) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Iris Philippona, Corporate Recruiter.

Nog vragen? Neem contact op met Karin van onze frontoffice via [email protected] 

Liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Kandidaten die wij uitnodigen voor een gesprek vragen wij een persoonsprofiel in te vullen. Dit zal het assessment zijn en maak je online.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.