Contractbeheerder - Utrecht

Als Contractbeheerder retail apparatuur & duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor de leverancierscontracten van alle apparatuur in de NS retail concepten. Als contractbeheerder ben je de operationele kracht die binnen de verschillende contracten als partner optreedt voor de dagelijkse business. Je gaat in gesprek met leveranciers over gestelde KPI's, je borgt dat deze worden behaald en dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Hiervoor werk je zowel vanuit kantoor als in het land op locatie en blijf je voortdurend in contact met je contractpartners en de interne operatie.  

Wat deze functie speciaal maakt is dat je adviseert over duurzaamheidsvraagstukken zoals energie efficiency, CO2-reductie en circulaire in- en outflow op apparatuur zoals o.a. koffiemachines, koelingen, ovens en klimaat. Uiteraard doe je dit samen met deskundige collega’s of externe adviseurs. Je bent om die reden ook met enige regelmaat te vinden op beurzen waar alle recente ontwikkelingen worden gepresenteerd etc.  Dit ga je doen als  Contractbeheerder bij NS ben je onmisbaar bij het:  

• Voorbereiden en voeren van gesprekken met onze leveranciers over de uitvoering van de contractuele afspraken en met aandacht voor de goede relatie.   
• Bewaken van contractafspraken met leveranciers en overheden en het opstellen van offertes en overeenkomsten aan deze partners.   
• Signaleren van relevante zaken die van invloed zijn op het contract, hier tijdig op te anticiperen en de juiste stakeholders te betrekken.    
• Initiëren en operationeel maken van kleine duurzaamheidsprojecten zoals; energie reductie op retail apparatuur.   
• Het optimaliseren van de hard services in de winkelformules. Je stuurt op de voortgang van gepland onderhoud met de winkelcollega’s Ondersteuning bieden aan de formules in het hele land.   
• Ook draag je bij aan de verdere optimalisatie van de afdeling en processen van binnen en buiten de afdeling onderhoud.    

Jouw werkweek  
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Contractbeheerder retail apparatuur & duurzaamheid bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.  

Jouw stoel staat klaar op de 7e verdieping van ons servicekantoor met een prachtig uitzicht over de sporen van Station Utrecht Centraal. Natuurlijk ben je ook regelmatig op pad om één van onze winkels op de stations door heel Nederland te bezoeken.   

Je bent onderdeel van een team van 6 ervaren collega's. Je werkt veel samen met de collega's van het team onderhoud. Samen met je collega’s van onderhoud zorgen jullie ervoor dat alles in onze winkels soepel kan verlopen.    

Onderhoud is de afdeling van NS Retail Support die te typeren is als het facilitaire servicecoördinatiepunt voor het hoofdkantoor en de vestigingen van alle NS Stations Retailformules. De focus van de afdeling onderhoud is dienstverlenend, waarbij innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hand in hand gaan.  

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. Door er gebieden van te maken waar mensen kunnen aankomen, vertrekken, wonen, werken, leren en ontspannen. Veilig en comfortabel. Hiermee creëren we multifunctionele, aangename en leefbare stationsgebieden met een uitgebreid aanbod aan service, producten en diensten. Met als resultaat: een aantrekkelijke plek waar miljoenen mensen ons wekelijks bezoeken en waar bedrijven zich graag willen vestigen.   

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.  
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur heb je ervaring met leveranciersmanagement en je beschikt over sterke stakeholdermanagement-vaardigheden.     
• Affiniteit met techniek en het beheer van technische installaties is een pre  
• Je ziet altijd kansen voor verbetering en je ziet erop toe dat deze gerealiseerd worden. 
• Je kunt goed plannen en effectief en gestructureerd bepalen hoe tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen.  
• Je bent goed in samenwerken: je zet je in om met anderen resultaat te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel.  

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op vanuit diverse invalshoeken vraagstukken kunnen bekijken. Dit betekent dat je hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden.   

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Een salaris tussen € 3254,- en € 5819,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek). 
• Een 36-urige werkweek.  
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week). 
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.  
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.  
• Je gezin reist gratis in de daluren. 
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.  
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden  
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen. 
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao. 
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).  
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract. 

Solliciteer direct (maar zeker vóór maandag 13 mei) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. 

Je kunt je sollicitatie richten aan Fabiënne de Bruin, Corporate Recruiter. 

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail met Karin van de frontoffice via [email protected]. 

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088-6713666. 

Goed om te weten: 

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring. 
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.  Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.