Verzuimmanager - Cluster Noord

Als verzuimmanager zorg jij ervoor dat collega’s die te maken krijgen met (dreigend) langdurig verzuim de juiste persoonlijke aandacht én juiste begeleiding krijgen. We willen zorgen dat deze collega’s prettig hun werk kunnen uitvoeren en goed in hun vel zitten. Het doel is dan ook duurzaam re-integreren en samen met de medewerker, voer jij dan ook regie op het proces bij complex en (dreigend) langdurig verzuim. 

Juist gerichte aandacht en coaching geven aan ‘jouw’ medewerkers is van belang.  We denken dat deze persoonlijke aandacht, waarin je duidelijk bent over verwachtingen en tegelijkertijd goed luistert, de sleutel is tot duurzame re-integratie. Daarnaast ondersteun je zo de teammanagers op de standplaats. Dit doe je ook door te sturen op het re-integratieproces aan de hand van Wet Verbetering Poortwachter. Je bewaakt de voortang van de re-integratie en bent er verantwoordelijk voor dat de re-integratie bij de NS volgens wet- en regelgeving, duurzaam, tijdig en goed verloopt.

In jouw rol als verzuimmanager pak jij een sturende en vaak ook coördinerende rol over de overige spelers binnen het verzuimproces van NS, zoals o.a. casemanagers verzuim, interne en externe partijen uit de NS providerboog (o.a. arbodienst, arbeidsdeskundige, de partij die NS ondersteunt bij re-integratie 1e en 2e spoor) en de oorspronkelijke teammanager van de medewerker.

Jij bent met jouw leiderschapskwaliteiten, resultaatgerichtheid en inlevingsvermogen van onschatbare waarde bij het: 

• Bijstaan van mensen met raad en daad. Jij bent de vertrouwde gesprekspartner voor collega’s bij (dreigend) langdurig verzuim en de andere betrokkenen die ondersteunen in de re-integratie.
• Begeleiden van het re-integratieproces aan de hand van Wet Verbetering Poortwachter en regie voeren op de voortang van de re-integratie. Jij ziet toe op procedures en processen en dat de juiste stappen en afspraken met betrekking tot de Wet Verbetering Poortwachter gevolgd worden en zaken administratief goed worden vastgelegd. Hierdoor verloopt de re-integratie bij de NS volgens wet- en regelgeving, duurzaam, tijdig en goed.
• Situationeel en objectief beoordelen van elke medewerkerscase die in een (dreigend) langdurig verzuim traject zit.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van het NS-beleid op het gebied van vitaliteit en reduceren van langdurig verzuim.
• Samenwerken met teammanagers, casemanagers Verzuim, HR Specialisten, Arbodienst, etc.

Als verzuimmanager rapporteer je aan de transitiemanager Verzuim. Je komt te werken in cluster Noord, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van langdurige verzuimdossiers van de standplaatsen Leeuwarden, Groningen, Zwolle en Lelystad. Samen met de clustermanager en teammanagers bepaal je welke langdurig zieke medewerkers worden overgedragen aan jou als verzuimmanager. Functioneel werk je nauw samen met de Clustermanager, teammanagers hoofdconducteurs en machinisten, HR Lead Verzuim, de HR-casemanagers Verzuim en de HR Experts Vitaliteit.

• Je hebt een afgeronde HBO- opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als eerstelijns leidinggevende, verzuimmanager, casemanager verzuim of HR medewerker (met expertise verzuim).
• Je bent woonachtig in de omgeving van Zwolle, omdat je regelmatig op verschillende locaties in de regio werkzaam bent.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van collega’s bij (langdurig) verzuim.
• Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter en werkt zorgvuldig binnen de geldende wet- en regelgeving.
• Je kunt goed samen samenwerken met collega's in de keten en zet ieder in zijn kracht op basis van kennis en rol in het verzuimproces.
• Je bent empathisch en kunt je goed verplaatsen in de situatie en gevoelens van anderen. Daardoor bied je op een professionele en begripvolle manier ondersteuning.
• Je kunt helder maken wat jouw visie is en wat je verwacht van de ander, zonder dat je de verbinding verliest.
• Je blijft kalm onder druk, behoudt het overzicht en stelt goede prioriteiten bij het begeleiden van 38 tot 50 collega’s.
• Je beoordeelt elke verzuimcase onafhankelijk en objectief.
• Je bent resultaatgericht en zoekt altijd naar de meest duurzame oplossing.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris tussen €2883,96 euro en €4644,72 euro bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• Een goede werk- privé balans door het zelf inrichten van je werkweek.
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteer direct (maar uiterlijk woensdag 15 juli) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Binnen één week na de sluitingsdatum reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Daisy van Dieje, corporate recruiter. 

Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice op 088-6713666. 

Goed om te weten:

• Een assessment kan een onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.