Tendermanager - Utrecht

Solliciteer direct

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Een baan met verantwoordelijkheid

Een opleidingstraject en begeleiding

Daarom wil je als Tendermanager bij NS werken

Jij weet met jouw scherpe commerciële blik als geen ander de voordelen van de NS-producten te verwoorden. Samen met de verschillende experts uit je team en accountmanagers sluit je belangrijke deals met de grootste werkgevers van Nederland. Zo draag je meetbaar bij aan de resultaten van NS Zakelijk én aan onze maatschappelijke doelstellingen: Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen!

Een uitgelezen kans om NS als dé mobiliteitsaanbieder van zakelijk Nederland goed op de kaart te zetten. De markt voor mobiliteitsoplossingen is erg dynamisch en dat plaatst jouw baan in een extra interessant speelveld met grote maatschappelijke relevantie.

Als tendermanager coördineer jij het bidproces voor grote aanbestedingen. Dit begint al bij de aankondiging en eindigt bij de definitieve gunning.

In aanloop naar de publicatie ben je verantwoordelijk voor input geven voor prioritering van de realisatie van benodigde product(ontwikkelingen) voor de aanbesteding. Ook heb je scherp welke klanten mogelijk gaan aanbesteden.

Tijdens de tenderperiode organiseer je het proces efficiënt en effectief en zorg je voor het opzetten van het tenderplan en natuurlijk de winnende aanbieding. Jouw focus tijdens de tender is het schrijven van een winnend bid voor grote en strategische accounts van de NS maar ook voor nieuwe klanten. Doordat je echt gevoel voor klanten hebt en goed kan luisteren naar input van accountmanagers kan je dit vertalen naar een passend aanbod.

Je verdiept je in de behoefte van onze klanten door gesprekken met sales en accountmanagement. En verder werk je nauw samen met marketing, Legal, IT en Riskmanagement.

Als er geen aanbesteding is, zet je jouw senioriteit en expertise in voor het cluster Overeenkomsten voor het verder ontwikkelen van producten, services en processen voor het leveren van steeds meer waarde voor de zakelijke klant.

Dit ga je doen als Tendermanager

Jij bent de spin in het web, en de ambassadeur in de organisatie voor aanbestedingen in de zakelijke markt. Je monitort voortgang, houdt overzicht, spreekt teams aan op hun verantwoordelijkheid en gemaakte afspraken, signaleert wat nog ontwikkeld moet worden, en borgt dat de eisen en wensen van de klant gedekt worden en overtroffen worden. Verder hou je van winnen en zorg je dat de tekst top notch is. Je vindt het leuk om

Je te verdiepen in aanbestedingen en tenders en informatie te verzamelen, selecteren en ordenen vanuit diverse betrokken afdelingen;
Een onderscheidende en klantgerichte tekst te schrijven in samenwerking met Sales en Accountmanagement. Je kiest de juiste toon zodat de klant zijn wensen perfect herkent
Contact met klanten te hebben en NS als duurzame vervoerder in de markt te zetten. Met jouw enthousiasme verzeker je dat we altijd uitgenodigd worden voor de offertefase

Hier ga je werken

Jij wordt onderdeel van het team Groot Zakelijk binnen het Resultaat Cluster Overeenkomsten. Dit team bedient het top segment klanten, zowel in private als publieke sector. Meer en meer wordt een gewenste mobiliteitsoplossing in concurrentie uitgevraagd. Daar kom jij om de hoek kijken. Samen met sales en accountmanagement zet je jouw skills op het gebied van aanbestedingen in om winnend in te kunnen schrijven. Dit betreft zowel commerciële als Europese aanbestedingen. Met experts vanuit onder andere Sales, Marketing, Legal, IT en Pricing werk je dagelijks aan de beste inschrijving voor zowel Europese Aanbestedingen als commerciële trajecten.

Dit zijn de functie-eisen

Als ervaren tendermanager kan jij het hele bidproces van begin tot eind managen. Je kunt goed samenwerken met collega’s en andere teams om de gestelde doelstellingen te realiseren. Je bezit de drive en overtuigingskracht om de wensen en behoeften van de klant te vertalen naar een winnend voorstel. Hierbij breng je het volgende mee:

HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële en of bedrijfskundige richting
Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
Aantoonbare ervaring als bidmanager voor grote aanbestedingen
Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen Bidmanagement en Europese Aanbestedingen.
Aantoonbare kennis met stakeholdermanagement en procesbegeleiding
Je bent empatisch, een teamspeler, en weet verschillende standpunten bij elkaar te brengen
Je hebt een vlotte pen en bent ervaren in het schrijven van winnende bids
Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en denkt op verschillende niveaus mee.
Jij durft besluiten te nemen, bent in stressvolle situaties op je best, brengt energie en positiviteit, denkt in uitdagingen, hebt een winnaarsmentaliteit Je bent in staat om een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te bekijken en hebt ook oog voor details
Je durft kritische vragen te stellen en bent in staat om je eigen standpunten in te brengen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

Een salaris van max. € 6.745,68 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
Inschaling zal plaatsvinden op basis van werkervaring
Een 36-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen. 
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.  
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.  
Je gezin reist gratis in de daluren. 
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.  
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
De mogelijkheid tot flexibele werktijden (in overleg).  
Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract. 
Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. Je kunt je sollicitatie richten aan Theo Joustra, Recruitment Digitale Strategie & Executie ComIT.

Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]

Heb je liever telefonisch contact? Neem dan contact op met Theo: 088-6713666.

Goed om te weten:

Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.