Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Een baan met verantwoordelijkheid

Een baan met verantwoordelijkheid

Een opleidingstraject en begeleiding

Een opleidingstraject en begeleiding

Daarom wil je als specificatiemanager IT/OT bij NS werken

  • Mede dankzij jou wordt de wereld van engineering, IT en data bij elkaar gebracht en is er aandacht voor digitalisering in onze treinen.   
  • Vanwege jouw kennis op de inhoud (processen en technologieën van IT/OT) zorg je er voor dat de juiste functionele specificaties uitgevraagd worden aan een leverancier van nieuw te bouwen of te modernisering materieel.    
  • Je maakt graag impact voor NS; door jouw visie op digitalisering en ervaring op gebied van assetmanagement. Jouw kennis van de inhoud en de bereidheid om continu te blijven leren en verdiepen maken NS het OV-bedrijf van de toekomst.  

Wij, als verbindende schakel tussen de verschillende gebruikers van het treinmaterieel, zorgen er voor dat de eisen en wensen op het gebied van veiligheid, beschikbaarheid, inzet, uitstraling en gebruik van materieel worden vertaald naar integrale afgestemde functionele specificaties en opgenomen zijn in de referentie-architectuur.

Dit ga je doen als specificatiemanager IT/OT

Treinen beschikken over steeds meer Informatie Technologie (IT),Operationele Technologie (OT) en Internet of Things (IoT)-voorzieningen om (real time) data op te halen over de status en conditie van materieel en waarmee de operatie van de trein aangestuurd kan worden. Daarnaast zien we dat de functionaliteiten richting een reiziger en ook het rijdend personeel steeds digitaler worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van automatische besturing van de trein. Tegelijkertijd moeten de digitale diensten veilig zijn, de conclusies uit de data betrouwbaar en technologie-landschap dient schaalbaar en onderhoudbaar te zijn. Van de IT/OT specificatiemanager wordt verwacht hierin een rol te pakken om de vastlegging van deze continue ontwikkeling te faciliteren.  

Als specificatiemanager IT/OT heb je de volgende verantwoordelijkheidsgebieden:  

  • Het opstellen en beheren van specificaties voor rollend materieel welke als uitgangspunt dienen voor diverse materieelprojecten.
  • Samen met de aspectmanager IT/OT ken je, en draagt je bij aan de eisen/wensen vanuit wetgeving, toezichthouders, toeleverindustrie en interne ketenpartners en vertaalt dit naar maakbaar beleid en specificaties. Denk daarbij aan thema’s als cyber security, omroep, reisinformatie, camerasystemen etc.
  • Het afstemmen van de specificaties met de stakeholders en deze samenvoegen tot een samenhangend geheel. Je maakt daarbij de consequenties in de operationele keten inzichtelijk en begeleidt waar nodig de besluitvorming aan de tafel van Materieelbeleid en Specificaties.
  • In diverse materieelprojecten heb je een belangrijke bewakende rol dat ook daadwerkelijk geleverd wordt, wat gevraagd is. Je ondersteunt bij de modernisering van bestaand materieel en/of aanbesteding van nieuw materieel door het inrichten en bewaken van ontwerpbeoordelingen, verificatie- en validatietrajecten. Je rapporteert over mogelijke kansen, risico's, wijzigingen en afwijkingen die het projectresultaat kunnen beïnvloeden. Zo speel je een belangrijke rol in de modernisering van treinen en/of de succesvolle introductie van nieuw materieel. 
  • Opgedane leerervaringen in projecten benutten voor de continue verbetering van de generieke specificaties, zodat ieder nieuw op te starten project gebruik kan maken van deze nieuwe inzichten. En het wiel niet iedere keer opnieuw uitgevonden hoeft te worden.  
  • Deelname aan Europese standaardisatie-ontwikkelingen voor o.a. materieelverwerving. Samen met andere Europese partijen zicht houden op Europese ontwikkelingen qua beleid, regelgeving, standaardisatie en innovatie volgen en proberen te beïnvloeden, zodanig dat dit past binnen de belangen en de doelen van NS. Eventuele gevolgen voor NS-eisen i.s.m. de Aspectmanager IT/OT aanpassen en ter besluitvorming voorleggen.
  • Het verder ontwikkelen van de specificatiemanagement methodiek en bijdragen aan de implementatie hiervan in de requirementmanagement tool Polarion. 

Genoemde materieelprojecten beslaan meerdere jaren, kennen complexe processen, vele stakeholders en staan onder hoge tijdsdruk terwijl gelijktijdig zorgvuldigheid wordt geëist. 
 

Hier ga je werken

Werken bij NS-techniek betekent werken in een operationele en technische omgeving en direct een bijdrage leveren aan de klanttevredenheid en het bedrijfsresultaat. Het is een complexe omgeving die je uitdaagt om je eigen grenzen te verleggen en je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen NS Techniek Vlootmanagement werk je op de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement.
Deze afdeling is onder meer verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de functionele materieelspecificaties, gebaseerd op de eisen en wensen vanuit wetgeving, NS Strategie, NS Commercie & Ontwikkeling en NS Operatie. Deze specificaties worden ingebracht in de materieelprojecten en de instandhoudingsketen. En visa versa; het (laten) borgen van proces specifieke randvoorwaarden vanuit de materieel manager (asset manager) richting de vervoerder en de afdeling Netwerk Ontwerp, waar het integrale dienstregelingsplan (inclusief de verschillende assets) ontworpen wordt.

Binnen Aspect- en Specificatiemanagement zitten naast specificatiemanagers ook aspectmanagers en requirementsmanagers met elk hun eigen stakeholder-aandachtsgebied en het verbeterteam Bediening. Denk hierbij aan veiligheid, beschikbaarheid van materieel, bediening en gebruik van materieel en klanttevredenheid. Voor jouw specifieke vakgebied werk je nauw samen met de afdeling Treindigitalisering. Binnen deze afdeling heb je o.a. te maken met de aspectmanagers IT/OT en  (cyber security) architecten uit het cluster Veiligheid & Kwaliteit en zoek je samen naar oplossingen die voor NS tot het beste resultaat leiden.

Je komt te werken in een team van 16 collega’s met diverse achtergronden. Juist de goede samenwerking tussen deze verschillende collega’s (binnen het domein en over de domeinen heen) vormt het succes van onze afdeling.
Wij verwelkomen jou graag in dit gezellige, maar ook hard werkende team!

Dit zijn de functie-eisen

Als Specificatiemanager IT/OT ben je zelfstandig, handelt integer en met oog voor het resultaat. 
Je kan omgaan met verschillende belangen, begrijpt de boodschap achter wat er (niet) gezegd wordt en houdt voet bij stuk wanneer nodig. 
Je bent voldoende ervaren in het beïnvloeden, onderhandelen, overtuigen en adviseren op verschillende niveaus in de organisatie, variërend van managementniveau t/m uitvoerende medewerkers en externe relaties.
Last but not least; je werkt planmatig en gestructureerd en bent accuraat.

Om succesvol te zijn als Specificatiemanager IT/OT beschik je over:

  • Afgeronde HBO/WO opleiding in een technische richting (bijv. Bedrijfskunde, Techniek, IT, Wiskunde).
  • Affiniteit met IT en OT.
  • Relevante werkervaring (bij voorkeur minimaal 4 jaar) op het gebied van specificatiemanagement in complexe omgevingen. Bij voorkeur in de verwerving en beheer van kapitaalgoederen.
  • Aantoonbare ervaring op het gebied van stakeholdermanagement en procesbegeleiding
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Duits is een pré.
  • Bereidheid om naar buitenland te reizen.

Kortom, we zoeken een persoonlijkheid die verbindt en een spin in het web is.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Van deur tot deur. Maar als een van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze vacature is dit onder andere:

  • De functie zit in schaal 60 met een maximaal salaris van 5357,52 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur schaal 60).
  • 5 weken vakantie (180 uur) o.b.v. een werkweek van 36 uur + 1,1 weeksalaris als persoonlijk budget.
  • De mogelijkheid om drie christelijke feestdagen om te ruilen voor drie niet-christelijke feestdagen.
  • 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
  • Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
  • Je gezin reist gratis in de daluren.
  • Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
  • Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteren naar deze baan

Ben jij die enthousiaste specificatiemanager die wij zoeken? Of ben je mening alle vaardigheden in huis te hebben om jezelf te ontwikkelen naar de specificatiemanager die wij zoeken, solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.

 Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via [email protected]

Heb je liever telefonisch contact? kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers

Goed om te weten:

  • Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
  • We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
  • Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met

Audrey van der Linde

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Jouw droombaan in je mailbox?

Mis nooit meer jouw ideale vacature met onze persoonlijke job alerts.