Senior Inkoper

Als inkoper binnen team Marketing en Professional & Operational Services ben jij de inkoop businesspartner voor HR-diensten. Je werkt aan inkooptrajecten voor onderwerpen zoals arbo-dienstverlening, opleidingen en trainingen, vitaliteit, integratiedienstverlening of aanstellingsassessments. Je adviseert de business over wat nodig is en vertaalt dat naar heldere inkoopvraagstukken en oplossingen.

Je leidt zowel Europese aanbestedingen als meervoudig onderhandse trajecten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig onderhouden van contacten binnen jouw aandachtsgebied, het bepalen van inkoopstrategie en het kiezen van passende contractvormen. Jouw werk gaat verder dan het aanbesteden: je zoekt continu naar kansen om de keten te verbeteren en draagt zo bij aan effectievere en toekomstbestendige HR-inkoop.

Je werkt in een team dat op jaarbasis ongeveer 25 Europese aanbestedingen begeleidt. Dit betekent dat je vaak meerdere projecten tegelijk hebt en samenwerkt met verschillende stakeholders binnen NS en met externe partijen. In deze rol krijg je ruimte om zelfstandig je aanpak te bepalen en jouw ideeën en vakkennis in te brengen.

Dankzij jouw assertiviteit en onderhandelvaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Adviseren over en zelfstandig uitvoeren van (complexe) aanbestedingen, zowel Europees als meervoudig onderhands
• Samen met de business opstellen en uitvoeren van categorieplannen.
• Actief onderhouden van zowel interne als externe netwerken, waardoor je goed op de hoogte bent van wat er speelt.
• Onderhandelen voor de beste deals in het belang van NS.
• Overdragen van jouw kennis en expertise aan andere inkopers in het team. 

Je standplaats is ons hoofdkantoor in Utrecht, met ruime mogelijkheid tot thuiswerken. Je wordt onderdeel van een divers team van 14 collega-inkopers en contractmanagers die werken aan tactische en strategische inkoop voor Marketing, Professional & Operational Services. Ons inkoopteam maakt deel uit van de inkoopafdeling die de volledige uitgaven van NS (circa €1,3 miljard) beheert. We zorgen ervoor dat NS rechtmatig en doelmatig inkoopt.

Het team
We vinden persoonlijke aandacht en vertrouwen belangrijk. We zijn een hecht en enthousiast team en ondersteunen elkaar op professioneel en persoonlijk vlak. We werken informeel, maar hechten ook waarde aan samen op kantoor zijn en van elkaar leren. Het team is elke maandag op kantoor; daarnaast heb je vrijheid om te werken waar je het meest effectief bent.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van inkoper en hoe jij ons team nog beter kan maken. 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-opleiding of relevante werkervaring.
• NEVI-publiek (NEVI 2) en/of post-hbo Conducto is een pré; ben je deze opleiding niet gestart, dan ben je bereid deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een complexe (semi-)overheidsorganisatie of andere aanbestedingsplichtige organisatie en zeer goede kennis van het Europees Aanbestedingsrecht.
• Ervaring met het opstellen en onderhouden van categorieplannen en bij voorkeur ervaring met inkopen van professional services (inhuur, uitzendkrachten, adviesdiensten, HR-diensten).
• Ervaring met adviseren en overtuigen van stakeholders op senior managementniveau en het creëren van draagvlak voor jouw voorstellen.
• Sterke relatievaardigheden: je gaat op constructieve wijze relaties aan en onderhoudt deze.
• Je signaleert marktontwikkelingen (bijv. inzet van AI) en vertaalt kansen naar verbeteringen voor onze organisatie.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op veranderbereidheid en durf. Dit betekent dat jij op de business durft af te stappen en ze durft te challengen vanuit jouw expertise maar ook bereid bent om mee te bewegen en mee te helpen zoeken naar oplossingen voor een continue veranderende behoefte van onze reiziger.  

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer: 

• Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteer direct (maar zeker vóór maandag 20 juli) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. 

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter. 

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht. 

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666. 

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.
• De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 juli tussen 09:00 en 12:00 en tussen 14:00 en 16:00 op de Laan van Puntenburg in Utrecht.
• De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus tussen 14:00 en 16:00 en zijn eveneens op de Laan van Puntenburg in Utrecht.
• Mocht je aan de geschetste vacature vereisten voldoen maar in de periode van de gesprekken afwezig zijn, het vriendelijke verzoek om dat dan vermelden in je brief evenals momenten waarop je wel beschikbaar kan zijn.