Senior Inkoper Treinmodernisering - Haarlem

Na 15 jaar dienstverband wordt een serie treinstellen helemaal gestript en volgens de normen van deze tijd weer opgebouwd met de modernste materialen die voldoen aan de strengste veiligheidsnormen. Hierdoor wordt de levensduur van onze vloot verlengd en bieden we onze reizigers modern comfort. De afdeling Inkoop treinmodernisering in Haarlem speelt een essentiële rol in dit proces. Het gaat om grote projecten die vaak meerdere jaren kosten in voorbereiding en uitvoering. Per jaar is de afdeling inkoop verantwoordelijk voor een inkoopvolume van  € 60 -100 miljoen. Gezien de financiële positie van NS is het structureel verbeteren van performance en kostenverlaging via categorie-, leveranciers- en contractmanagement een van de belangrijkste doelstellingen. Daar komt bij dat er materiaal schaarste is en door de toenemende geopolitieke spanningen is er een sterk veranderende markt waardoor we als NS bij onze leveranciers nog harder moeten werken om hoog op de prioriteitenagenda te blijven staan.  

Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend en dynamisch is, maar ook draag jij direct bij aan een betaalbare en duurzame reis van morgen!

Dankzij jouw resultaatgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het:

• In kaart brengen van de interne klantbehoeften, de technici die onze trein moderniseren.
• Bedenken, opstellen en uitvoeren van een de inkoopstrategieën voor de diverse artikelen die ingekocht dienen te worden
• Begeleiden van inkooptrajecten met een spend van meer dan €100.000,-
• (Technische) artikelen met een prijs van boven de €100.000,- De tactisch operationeel inkoper doet alles onder de 100K.
• Coördineren van lopende inkooptrajecten voor revisies. Je zal nauw afstemmen met collega inkopers en engineers in de business om er zorg voor te dragen dat de toekomstige klantbehoefte vertegenwoordigd wordt in het inkooptraject. Vanuit diverse specialistisch binnen inkoop kijk je waar binnen het inkoopteam de door jou benodigde expertise ligt.
• Beheren van ongeveer 10 tot 20 grote contracten. Je treedt op als aanspreekpunt en escalatiepunt voor zowel de leveranciers als de interne klant.

Je gaat werken bij de afdeling NS Procurement. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle inkoop binnen NS en is ingericht in 8 category teams. De totale afdeling bestaat uit ca. 120 medewerkers, van recent afgestudeerden tot zeer ervaren inkopers met een schat aan kennis en ervaring. De lijnen intern zijn kort, waardoor er snel geschakeld wordt. Zo rapporteert de CPO direct aan de CFO van NS welke lid is van de RvB.

Jouw standplaats is Haarlem, waar NS Treinmodernisering is gevestigd op loopafstand van het station Haarlem.
Je bent te vinden op onze werkplaats in Haarlem, op het hoofdkantoor van de NS in Utrecht of op locatie bij leveranciers. Verder ben je uiteraard vrij om je werk naar eigen inzicht in te richten.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van senior inkoper treinmodernisering.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als inkoper.
• Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan met inkoop van technische componenten. Mocht je geen ervaring hebben met inkoop van technische componenten dan neem je aantoonbare affiniteit mee met techniek of je bent een goede procesdenker zodat je je snel een beeld kunt vormen van het inkoopvraagstuk dat speelt.
• Kennis van en ervaring met Europees aanbesteden is gewenst maar geen harde eis. Mocht je deze kennis niet hebben dan bieden we je een opleiding Conducto aan om je deze kennis bij te brengen. Voorwaarde is dan wel dat je deze opleiding haalt.
• Jij bent in staat om op constructieve wijze relaties te onderhouden met je stakeholders in de  business en bij leveranciers waarbij vooropstaat dat je hard op de inhoud bent en zacht op de relatie. Doordat jij goede relaties hebt met al deze stakeholders kost het je relatief weinig moeite om gezamenlijke doelen te realiseren.
• Jij bent in staat om, op basis van gesprekken met de business en informatie uit de markt, een analyse te maken, een strategie en Roadmap op te stellen.
• Jij bent gedreven om het beste resultaat voor NS te bereiken. Daarbij streven wij geen perfectionisme na maar laat jouw resultaat wel zien dat jij keuzes hebt gemaakt om tot het meest efficiënte resultaat te komen.  
• Jij behoudt ten alle tijden zicht en overzicht op lopende trajecten en trajecten in de toekomst. Daarbij heb jij zicht op welke stakeholders en collega inkopers betrokken zijn bij deze trajecten. Jij trekt tijdig aan de bel als jij ziet dat gestelde deadlines niet gehaald worden of einddata van contracten in zicht komen.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team geldt dat je alle drie de gedragskenmerken beheerst. 

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 4.190,- en € 7.015,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week)
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Wordt jij onze nieuwe inkoper treinmodernisering en zorg jij ervoor dat onze treinen nog vele duurzame jaren mee kunnen?

Solliciteer direct (maar zeker vóór 1 oktober) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter (recruiter)

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-HD1