Senior financieel administratief medewerker opbrengstenadministratie - Utrecht

De afdeling Order to Cash (O2C) houdt zich bezig met de financiële en administratieve afwikkeling van de totale verkoopketen.  Dit betreft het moment van verkoop tot en met het binnenhalen van gelden en het afdragen van verschuldigde bedragen aan mobiliteitspartners (bijvoorbeeld andere OV-aanbieders, Greenwheels, etc.)  Een groot deel van deze werkzaamheden is geautomatiseerd en gerobotiseerd. Voor de geldstromen die buiten het geautomatiseerde proces vallen kijkt de afdeling opbrengstenadministratie wat er fout gaat en zorgt er alsnog voor dat de geldstromen goed verlopen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en behoefte om continue te kijken waar we kunnen verbeteren ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Proactief signaleren van trends op onze financiële producten zoals flex-reizen, reizen met je bankpas en resellers.
• Opmaken van voorzieningen waarbij jezelf een visie kan afgeven richting business control.
• Sluitend krijgen van de financiële administratie en het voeren van de bijbehorende omspannende verbandcontroles.
• Sparren met IT bij het oplossen van verstoringen, uitfaseren van systemen, invoeren van implementaties en testen van nieuw door te voeren wijzigingen.
• Voeren van de dagelijkse controle en verwerken van de bankafschriften.
• Bijdragen aan het verder verbeteren en efficiënter laten verlopen van onze administratieve processen en werkwijzen.

Het team Opbrengsten is onderdeel van O2C en bestaat uit 20 financials dat het hele veld van opbrengsten overziet.

Wij werken met grote geldstromen en een foutje is dan ook snel gemaakt. We hebben met elkaar een cultuur waarin we gemaakte fouten met elkaar bespreken waardoor het snel weer opgelost kan worden en we ervan kunnen leren. Het samen oplossen van deze fout werkt verbindt en iedereen heeft wel een mooie anekdote over een fout die hij/zij ooit heeft gemaakt. We zijn ervan overtuigd dat uit het maken van fouten innovatie komt en we elkaar beter kunnen maken.

Als team staan we voor elkaar klaar op het moment dat er ook privé zaken spelen die doorwerken in hou jij je voelt in je werk.

Daarnaast vinden we het belangrijk om successen met elkaar te delen. Zo hebben we recent echte Bosche Bollen gegeten om te vieren dat we onze processen nog efficiënter hebben gemaakt. Het automatisch á conto boeken zorgt er voor dat er per dag 2 tot 5 uur minder werk is voor de bankuitval, een topprestatie door een intensieve samenwerking met IT Staven en Debiteurenbeheer.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van senior financieel administratief medewerker opbrengstenadministratie.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in financieel economische richting.
• Je beschikt minimaal over drie jaar relevante werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden en hebt aantoonbare kennis van boekhoudkundige processen en werkzaamheden.
• Je werkt met diverse in- en externe stakeholders samen, bent in staat om je in anderen te verplaatsen en de impact van jouw werkzaamheden en gedrag op hen te overzien.
• Je bent stressbestendig en in staat om onder stressvolle omstandigheden effectief te blijven functioneren.
• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven.
• Door te wisselen van gedragsstijl blijf jij doelgericht en effectief optreden onder verschillende en veranderende omstandigheden
• Kennis van SAP en lean Six Sigma is een pre.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat jij teamleden en externe stakeholders aanspreekt op gemaakte (samenwerkings)afspraken.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.532,- en € 4.226,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week)
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Kom jij ons team versterken?

Solliciteer direct (maar zeker vóór maandag 16 december) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, Recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666. 

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-HD1