Senior Financial Controller Operatie

Als senior financial controller binnen Operatie neem je een sleutelrol in binnen het Shared Service Center Finance, waarbij je als sparringpartner optreedt voor alle stakeholders binnen dit domein. Het doel van deze functie is het verbeteren en stroomlijnen van financiële en operationele processen door middel van dataontwikkeling, procesanalyse en het ontwerpen van (keten)processen. Dit draagt bij aan het versterken van de ketengedachte en het verhogen van de kwaliteit binnen het domein. Jij bent de voortrekker van verbeteringen die leiden tot minder handelingen en hand-overs, met als uiteindelijk doel overbodige taken en inefficiënties uit het proces te elimineren. Omdat momenteel veel mensen afzonderlijk dezelfde werkzaamheden uitvoeren, zorg jij voor uniformiteit en consistentie. Je brengt met betrokken partijen in kaart hoe processen verlopen, waar dubbelingen en inefficiënties ontstaan en welke verbeteringen wenselijk zijn. In samenwerking met onder andere IT volg je de implementatie van geoptimaliseerde processen op, waarbij je onderzoekt wat technisch haalbaar is en zo nodig alternatieve oplossingen aandraagt. Hiermee draag jij direct bij aan effectieve, efficiënte en uniforme processen binnen het Shared Service Center Finance.

Dankzij jouw doelgerichte attitude en vermogen om zaken te initiëren en doelmatig actie te kunnen nemen ben jij van onschatbare waarde bij het:  

• Samen met Business Control bijdragen aan de Planning- en Controlcyclus van Service en Operatie (S&O) en het opstellen van financiële stuurinformatie en rapportages die aansluiten bij de vragen van de business.
• Als ondersteuner op het gebied van verdere automatisering en robotisering op rapportages en processen binnen het Personeelsdomein, gericht op de personele kosten NS breed. Hierbij ben je in staat om je in te leven in en te reageren op de behoeften van een interne klant (o.a business control, de business en HR).
• Bijdragen aan continue verbeteren van werkwijzen en processen binnen het SCF.

Het team Service Center Finance (SCF) Operatie is overall gericht op de (operationele) kosten kant van NS op het gebied van Financial Control, Project Control, alsmede de (project) administratie. SCF Operatie is gericht op de afdelingen van S&O, BO, O&S, NS Treinmodernisering, NS Techniek, alsmede op NS brede ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van Personeel. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de afdelingen Crediteuren en Contact Center Finance & Procurement, onder de noemer P2P. Binnen SCF Operatie werken circa 50 FTE, met een breed pallet aan financiële verantwoordelijkheden. Met deze vacature willen wij zorgen voor verdere automatisering en optimalisering van de rapportages en processen binnen het Personeelsdomein. 

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw meerwaarde binnen het Service Center Finance.

• Je hebt WO werk/denkniveau in financieel administratieve richting. Beschik je over een afgeronde RC-opleiding dan is dat een sterke pre.
• Je brengt meer dan 3 jaar relevante werkervaring in het financieel administratieve domein binnen een operationeel aangedreven organisatie.
• Daarbij heb je affiniteit met administratieve processen, data-analyse, dashboards en andere vormen van informatievoorziening en bent daarmee in staat om te signaleren waar we kunnen innoveren.
• Jij bent In staat om anderen mee te krijgen met een bepaald standpunt, voorstel of idee.
• Jij bent in staat om op constructieve wijze relaties aan te gaan en onderhouden met verschillende stakeholders, op diverse niveaus binnen verschillende delen van de organisatie
• Jij bent in staat om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Jij bent in staat om eenmaal geïnitieerde zaken te volgen en op voortgang te controleren zodat onze doelstellingen gerealiseerd worden. 

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op pro activiteit en een open houding voor nieuwe ideeën. Deze eigenschappen zijn in onze optiek essentieel om je aan te passen aan nieuwe situaties, uitdagingen aan te gaan, en actief deel te nemen aan veranderingen, wat leidt tot succesvolle aanpassing en persoonlijke groei.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Dit is onder andere: 

• Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (schaal 61 per 1 maart) (op basis van een 36-urige werkweek).  
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteer direct (maar zeker vóór 8 maart ) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. 

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter. 

Nog vragen over het sollicitatieproces? 

Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht. 

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666. 

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.