Senior Auditor (afdeling Supply Chain Operations) - Tilburg

Met onze moderne en veilige treinen willen wij bijdragen aan mobiliteit, vitaliteit en leefbaarheid. Om dat te realiseren, zetten wij 24 uur per dag, 7 dagen per week alles op alles om ons materieel technisch in topconditie te houden. Als senior auditor ben je er verantwoordelijk voor dat de kwaliteit en veiligheid van de artikelen die SCO levert geborgd is.

Als senior auditor ben je verantwoordelijk voor het auditen en analyseren van processen en geleverde onderdelen, kom je met verbeter voorstellen en maak je kwaliteitsplannen. Het is jouw taak om de compliance en de kwaliteitsresultaten te borgen en te verbeteren. In deze functie ben je MT lid van Supply Chain Operations (SCO) en geef je hiërarchisch leiding aan het kwaliteitsteam van SCO. Van daaruit schakel je met een groot aantal collega’s in onze logistieke ketens.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Uitvoeren van a-selecte of gerichte artikel inspectiemetingen op kwaliteit en conformity van geleverde onderdelen.
• Uitvoeren van procesaudits in alle SCO-processen.
• Adviseren van het management over waarnemingen en resultaten van kwaliteitsmetingen en audits.
• Voorstellen, initiëren en invoeren van verbeteringen met als doel de compliance en kwaliteit van de audits en de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
• Blokkeren en vrijgeven van innameproces van onderdelen waarbij sprake is van ernstige afwijkingen (zoals na veiligheidsstoringen en levering buiten specificaties) c.q. onbeheerste procesvoering.
• Faciliteren van het Non Conformity Request (NCR) proces door de gehele onderdelen keten heen. Hierin schakel je zowel met mede senior auditors en Technisch Medewerkers Materieel op de onderhoudsbedrijven als ook met je SQA collega’s van Procurement.
• Adviseren over acute verbeteracties, inclusief terugroepacties, aan Hoofd Kwaliteit Onderhoud & Service /Hoofd SCO
• Actueel houden van SCO-handboeken en procedures.
• Ook heb je een belangrijke rol in de gewenste IT-ondersteuning voor je afdeling.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat je kan communiceren op verschillende niveaus en daarbij op kundige wijze kennis en inzicht over kan brengen op anderen.

De afdeling SCO verzorgt voor de treinen van NS alle activiteiten met betrekking tot materialen. In de contracteerfase (van nieuw materieel) worden afspraken gemaakt over de aanschaf van strategic spare parts, ook specifieke aantallen met een hoge inkoopprijs (bijvoorbeeld draaistellen ca 200k€/stuk), die mee gecontracteerd worden met de aankoop van de trein, en afhankelijk van de contractafspraken ook al over het inkoopvolume (maar nog niet over specifieke aantallen van onderdelen benodigd voor correctief en preventief onderhoud). Tijdens de planningsfase worden vragen over omvang van het assortiment, zelf repareren of nieuw kopen etc. beantwoord. Correctieve en preventieve besturing van de onderdeelketens gebeurt in het planningsteam. In de bestelfase wordt bepaald hoeveel van welke artikelen de NS wanneer op welke locatie in het land willen hebben liggen, zodat de BWOM (Bakken Wacht op Materialen) zo laag mogelijk blijft maar voorraden niet onnodig worden aangelegd. In de opslagfase, tot slot, worden na ontvangst de goederen opgeslagen totdat de productie ze nodig heeft; op dat moment levert SCO de goederen aan de diverse productiebedrijven uit.

Door de hele keten heen richt SCO zich op het bewaken van de kwaliteit van de onderdelen, zorgdragen voor het voldoen aan wet- en regelgeving en wordt snel geschakeld in geval van operationele problemen als gevolg van “non-conformance” van een artikel.

Door onder meer het standaardiseren en automatiseren van betreffende processen wordt een zo efficiënt mogelijke onderdelenvoorziening bereikt. Innovaties binnen SCO dragen bij aan de digitalisering van de logistieke keten waardoor kosten worden bespaard; deze digitalisering betekent ook dat er steeds meer data gedreven wordt gewerkt. 

Je werkt in de basis vanuit onze locatie in Berkel-Enschot, en je zal ook werkzaamheden hebben door het land op de verschillende onderhoudslocaties. Je werkt tijdens kantooruren.

Je stuurt als senior auditor het kwaliteitsteam van SCO aan. Je rapporteert zelf aan het hoofd Supply Chain Operations. We hebben een goede verstandhouding met onze kwaliteitscollega’s in de Onderhoudsbedrijven en de diverse Servicebedrijven van NS Onderhoud & Service. We weten elkaar te vinden en maken gebruik van elkaars kennis en kunde. De organisatie is volop in beweging, waarin wordt nagedacht over continue verbeteringen en de daaraan gekoppelde implementatie.

Je komt te werken in het MT SCO, een dynamisch MT dat samen bezig is om SCO opnieuw in te richten. Je werkt vaak in ons Landelijk Logistiek Centrum in Tilburg (LCT) waarin je leiding geeft aan 3 kundige Quality Control medewerkers. Daarnaast heb je veel contact met de Logistiek Manager van het LCT en schakel je waar nodig met de collega’s op de werkvloer.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van senior auditor SCO.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Een aanvullende auditor opleiding en kennis en/of ervaring als internal auditor, in staat om audit uit te voeren
• Stevige werkervaring als auditor of vergelijkbaar en affiniteit met techniek.
• Kennis van Lean
• Samenwerken, omdat je een diversiteit aan collega’s hebt die jij nodig hebt en jou nodig hebben. Je bent een centrale spil in de onderdeel keten. Je werkt samen met naaste collega’s en senior auditors in het land.
• Goede vaardigheden in probleemanalyse voor het oplossen van NCR’en (Non Conformity Requests), 
• Je bent analytisch ingesteld, in staat snel knelpunten te signaleren en op basis daarvan passende adviezen te geven.
• Je kan communiceren op verschillende niveaus en kan daarbij op kundige wijze kennis en inzicht overbrengen op anderen.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Een goed salaris, het salaris bedraagt tussen € 3.254,- en € 5.819,- bruto per maand, (obv een 36-urige werkweek). 
• Een 36-urige werkweek.  
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling..
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden In overleg met je manager bestaan er volop mogelijkheden om jouw kennis te verbreden d.m.v. trainingen of cursussen. Binnen de afdeling Supply Chain Engineering zijn er nog vervolgstappen mogelijk naar Senior Supply Chain Engineer. Uiteraard zijn er binnen de organisatie van NS breed nog andere vervolgstappen mogelijk.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer direct (uiterlijk 24 april). Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Christel Kelly, corporate recruiter techniek. 

Nog vragen? Mail dan met Karin van onze frontoffice via [email protected] . 

Heb je liever telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice via 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.