Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Een baan met verantwoordelijkheid

Een baan met verantwoordelijkheid

Een opleidingstraject en begeleiding

Een opleidingstraject en begeleiding

Daarom wil je als projectondersteuner bij NS werken in Amersfoort

  • Je vindt het leuk om je collega’s te helpen en dit doe je door het faciliteren en ontzorgen in de administratie.
  • Je bezit administratieve- en communicatieve talenten.
  • Je bent in staat boven de problematiek te hangen en te prioriteren.
  • Je kan echt het verschil maken in de operatie. Want je registreert, coördineert en signaleert diverse knelpunten en oplossingen. Hierdoor kunnen we ons product verbeteren, maar ook zullen melders van problemen zich gehoord voelen. 

Arta: “We zijn allemaal uniek en iedereen levert zijn of haar eigen waardevolle bijdrage.“ 

Goed om te weten:

  • Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
  • Zowel thuiswerken als op kantoor werken behoort tot de mogelijkheden.
  • Als je op kantoor komt dan zul je te maken hebben met omgevingsgeluid en meerdere personen in een ruimte (kantoortuin). Fijn als je hier goed mee weet om te gaan. In overleg kunnen we zoeken naar een afsluitbare ruimte om te werken.
  • In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken. 
  • Je komt te werken in een dynamische omgeving.
  • Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
  • Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit ga je doen als projectondersteuner in Amersfoort

Plezier in je werk en een mooie balans tussen werk en privé, helpen je om gezond en gelukkig te zijn in je werk. Bij NS is er volop aandacht om onze medewerkers hierin zo goed mogelijk te ondersteunen. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in (in begin helpen wij je daar natuurlijk mee) en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Dankzij jouw enthousiaste (open houding )en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde:

  • Je ontlast de regiomanager en teammanagers zoveel mogelijk door de administratieve taken omtrent de feedbackloop/problemen in de dagelijkse planning op te pakken. 
  • Je organiseert en (agenda technisch) plant, zo nodig,  inhoudelijke activiteiten, zoals meetings, reviews en workshops (inclusief ruimtes).
  • Je bent aanwezig bij de keten-dagstart en/of ketenweekstart (de plek waar alle meldingen worden besproken).
  • Je registreert en coördineert alle meldingen in een duidelijk overzicht in o.a. Excel ;
  • Je bewaakt voortgang en afspraken; je jaagt actiehouders na;
  • Je verzorgt terugkoppelingen aan melder(s) en betrokkenen;
  • Je zorgt voor de juiste administratieve feedbackloopomgeving op Sharepoint.
     

Hier ga je werken

Je werkt op standplaats Amersfoort. Je komt te werken in een team van ongeveer 12 collega’s die je op sleeptouw nemen. Je bent minimaal 20 uur per week (bij voorkeur 5 x 4 uur ) beschikbaar en de werkdagen en werklocatie (thuis of kantoor) bepalen we in overleg. Collega’s omschrijven de cultuur binnen het team en afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert! Je wordt in eerste instantie begeleid door een ervaren collega. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van projectondersteuner.

Dit zijn de functie-eisen

  • Je bent in bezit van minimaal mbo+ / hbo werk en denkniveau .
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving.
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, MS Office en met name Excel kent geen geheimen voor jou. 
  • Je hebt enige ervaring met SharePoint.
  • Je bent pragmatisch ingesteld.
  • Je bent planmatig en administratief sterk en je voert je werk nauwkeurig uit.
  • Je bent servicegericht en faciliterend ingesteld, dat zijn kenmerken die bij jou passen.

Werken binnen NS betekent werken in een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief.
 

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere:

  • Een salaris is afhankelijk van opleiding en opgedane werkervaring en is maximaal € 3.175,56 per maand (o.b.v. 36-urige werkweek / schaal 55).
  • Minimaal 181 uren verlof bij 36-urige werkweek. De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
  • 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
  • Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
  • Je gezin reist gratis in de daluren.
  • Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
  • Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar uiterlijk voor maandag 12 december 2022) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, corporate recruiter.

Nog vragen? 
Neem contact op met Karin via [email protected]. Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers. 

Goed om te weten: 

  • Om te solliciteren stuur je jouw cv op. Een motivatiebrief is niet nodig. Wil je toch graag een extra motivatie opsturen, dan kun je deze mailen naar [email protected] 
  • Het 1e sollicitatiegesprek vindt plaats d.m.v. videobellen (MS Teams). 
  • Het betreft een tijdelijke functie van 1 jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging. 
  • Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring. 
  • We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
  • Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Wel staan we open om in contact te komen met re-integratiebedrijven en jobcoach-organisaties. 

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met

Ilonka Wendels

Expert Recruitment & Mobiliteit B

Sollicitatieprocedure

Jouw droombaan in je mailbox?

Mis nooit meer jouw ideale vacature met onze persoonlijke job alerts.