Portfoliomanager - Utrecht

Jij draagt bij aan het behalen van de strategische doelstellingen van NS door het samenstellen van de juiste NS portfolio. De portfolio bestaat uit programma's, projecten en ontwikkelstraten enerzijds en de risico’s, kansen en beschikbare middelen (tijd, geld en resources) anderzijds. Jij bent betrokken bij veranderinitiatieven die als doel hebben om onze reiziger de beste mogelijk service en een zo (sociaal) veilig mogelijk reiservaring te bieden. Het aandachtsgebied, waarin jij als portfoliomanager werkzaam , is erop gericht om onze collega’s, die contact hebben met onze reiziger, zo goed mogelijk te faciliteren door middel van het ontwikkelen van de juiste ondersteuning. Denk daarbij aan apps voor intern gebruik, herinrichting servicebalies op de stations, meldkamer, etc. Je werkt in het team van Portfoliomanagement met een eigen resultaatgebied. Je bent goed in staat de werkzaamheden in deze ‘matrixorganisatie’ bij elkaar te brengen.  

 Het gaat om de juiste dingen doen en de dingen juist doen. 

Dankzij jouw strategische adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit ben jij van onschatbare waarde bij het:   

• Creëren van overzicht, inzicht en een toekomstvisie van jouw portfolio in samenspraak met relevante stakeholders. 
• Adviseren van (hoger) management (en directie) t.a.v. besturing en voortgang projecten en agile teams binnen jouw portfolio. 
• Het leveren van een bijdrage aan het maken van de beweging naar een andere manier van werken binnen NS (Resultaatsturing)
• Monitoren van waardecreatie en plegen van gerichte interventies ten behoeve van bijsturing.  
• Optimaliseren van de besturing en kwaliteit van portfolio’s en onderliggende projecten en programma’s. 
• Adviseren van de stakeholders over de samenstelling, prioritering, planning en impact van de portfolio. Begeleiden en adviseren van lijn-, project en programmamanagement. 
• We zijn continu in verandering en binnen deze verandering spelen we zelf een actieve rol. Je denkt en werkt mee aan nieuwe manieren van Portfoliomanagement en het doorvoeren hiervan.   

Jouw werkweek  
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als portfoliomanager bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.   

Jouw stoel staat klaar op het hoofdkantoor van NS bij de concernstaf Portfoliomanagement. Hier werk je nauw samen met je directe collega’s, andere portfolio managers, aan ontwikkeling en realisatie van de portfolio’s op verschillende onderwerpen. Daarvoor werken we enerzijds in teamverband als portfoliomanagers en zoeken wij elkaar op om met elkaar te sparren en ervaringen te delen met als uiteindelijke doel de afdeling naar een hoger plan te tillen.

Anderzijds werk je nauw samen met de stakeholders in jouw resultaatgebied. Dit zijn: clusterleads, productowners, project- en programma-managers, riskmanagers, afdelingsmanagers van kritische resources (denk daarbij aan specialistische planningssoftware), IT-architecten, project control, business control, kwaliteitsmanagement, experts op specifieke NS gebieden, communicatie, KPI regieteam en opdrachtgevers van projecten.

Een team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor plezier en veel eigen initiatief tot verbetering. Samen met hen en de collega’s in de bedrijfsonderdelen zorg je dat de resultaatsturing geïmplementeerd wordt in de organisatie en de doelstellingen binnen de gestelde kaders worden behaald.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van portfoliomanager.

• Minimaal een afgeronde Hbo- of WO-opleiding aangevuld met aantoonbare ervaring met portfolio- en/of project/programmamanagement.
• Je bent bekend met diverse projectmethodieken (Prince II, Lean, Agile).
• Conceptueel vermogen: inzicht krijgen in complexe situaties, problemen en processen, abstracte vraagstukken omzetten naar strategische adviezen met concrete resultaten.
• Resultaatgericht: Je stuurt op voortgang en schakelt op als deze er niet of te weinig is.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je krijgt collega’s van verschillende niveaus mee
• Door jouw ervaring in een complexe organisatieomgeving begrijp je dat er verschillende belangen zijn en weet je, met oog voor de relatie, hier effectief op in te spelen.
• Je bent in staat je op te stellen als kritische vriend die scherp durft te zijn en mensen in beweging weet te brengen. Je hebt een overtuigende en weloverwogen benadering en kunt daar met de juiste tone of voice het gesprek over aan gaan.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat jij jouw expertise en strategische adviezen durft te geven aan, onder anderen, zeer senior stakeholders om de gestelde strategie te realiseren.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Een maximaal salaris van € 6.745,- bruto per maand (salarisgroep 61, o.b.v. 36-urige werkweek). 
• Een 32-36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week)
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Gratis treinreizen in de daluren voor je gezinsleden.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een keuzeplan.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteer direct (uiterlijk zondag 12 februari ) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.

Nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met Marieke Winters; [email protected]

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail met Karin van de frontoffice via [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers.

Vanwege de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. Lees hier wat je kunt verwachten.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.