Logistiek Coördinator - Regionaal Besturingscentrum (RBC) - Utrecht

Het regionaal besturingscentrum (RBC) heeft de verantwoordelijkheid om vertragingen die in de regio ontstaan op te lossen, de doorstroming op de knooppunten te realiseren en doorstroom op de trein te bewaken. In de rol van logistiek coördinator draag je samen met je collega’s bij aan het optimaal verlopen van de treindienst. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de treindienst en het be- en bijsturen van materieel. Bij verstoringen of calamiteiten dien je het vooraf gemaakte logistieke plan aan te passen, zodat de reiziger hier zo min mogelijk hinder van ondervindt en zijn of haar reis volgens plan kan hervatten. Dit in samenwerking met de operationeel coördinator, landelijke bijsturing personeel, het Landelijk Besturingscentrum (LBC) en andere ketenpartners.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het signaleren van onvolkomenheden met betrekking tot de inzet van materieel.
• Het vaststellen van de inzetbaarheid van materieel.
• Het be- en bijsturen van de inzet van materieel.
• Het toetsen van de uitvoerbaarheid van een bepaalde bijsturing en het adviseren van collega's hierover. 
• Het doorgeven van de wijzigingen in het materieelplan aan betrokken partijen.
• Bewaken dat treinen in de materieelsamenstelling rijden volgens het logistieke plan. 

Elke dienst is anders maar dit is een voorbeeld van hoe een dienst eruit kan zien.

Je begint je dienst na een korte overdracht van je collega. De dag begint rustig maar rond 10:00 uur staat er een defecte trein in het gebied waar jij verantwoordelijk voor bent. Het station komt al snel vol te staan met materieel omdat treinen niet meer door kunnen rijden. Aan jou de taak om een planning te maken voor het afvoeren van materieel naar de opstelterreinen om te voorkomen dat het station verder vol loopt. Samen met de rangeermachinisten, landelijke bijsturing personeel, treindienstleiders en andere ketenpartners probeer je dit proces zo efficiënt mogelijk te regelen om verdere vertraging te minimaliseren.

Zodra de storing verholpen is en de treindienst weer verder opgestart kan worden ga je aan de slag met het opstartplan en zorg je dat de treinen die eerder naar de opstelterreinen van NS zijn gerangeerd, weer ingezet kunnen worden voor de reizigers. De rust keert weer terug en je kunt aan de slag om de samenstellingen van treinen weer volgens plan te krijgen. Je blijft het plan monitoren om te zorgen dat zoveel mogelijk treinen rijden zoals gepland en waar nodig bij te sturen. Je krijgt gedurende dag nog enkele verzoeken om treinen naar de schoonmaaksporen te plannen of bijvoorbeeld een defecte trein voor controle naar het onderhoudsbedrijf te plannen. Door goede communicatie en samenwerking met de rangeermachinisten van jouw knooppunt krijg je het voor elkaar. Aan het einde van de dienst doe je een korte overdracht en neemt een collega het van je over.

Je komt te werken op het regionaal besturingscentrum (RBC) in Utrecht. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s per dienst en samen zorgen jullie ervoor dat verstoringen in de dienstregeling voor zo min mogelijk overlast zorgen. Je werkt in een vroeg/laat/nacht cyclus waarbij je ook in de weekenden en tijdens feestdagen kan worden ingedeeld. Je werkt met name volgens vooraf uitgedachte scenario’s en geeft feedback om deze elke dag een beetje beter te maken. In deze functie werk je met meerdere beeldschermen en verschillende systemen. Naast het beeldschermwerk ben je veelal telefonisch in contact met collega’s in de trein.

Het RBC is een operationele afdeling in een 24-uurs organisatie. Je werkt in een vroeg/ laat/ nacht- cyclus en wordt ook ingezet op weekend- en feestdagen. We kennen drie diensten; 7:00 tot 15:00 uur, 15:00 tot 23:00 uur en 23:00 tot 7:00 uur. Flexibiliteit tegenover werken in de onregelmatigheid is daarom een vereiste.  

De opleiding tot Logistiek Coördinator neemt ongeveer 8 weken in beslag en bestaat uit e-learnings, werkplekopdrachten en simulaties.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van

Als logistiek coördinator ga je planmatig te werk en blijf je effectief werken onder hoge tijdsdruk. Je bent stressbestendig en besluitvaardig. Daarnaast leg je makkelijk contact met collega's en sta je open voor het geven en ontvangen van feedback. Verder is het van belang dat je onderzoekend bent en open staat voor nieuwe ideeën en situaties. 

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie beschik je ook over:

• mbo-4 werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met plannen en logistieke processen (pré);
• Een flexibele instelling voor het werken in een onregelmatig rooster;
• Affiniteit met en ervaring in een beeldscherm gebonden functie en ICT processen.
• Analytisch inzicht en effectieve communicatieve vaardigheden.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Een salaris tussen € 2431,44 en € 3708,36 bruto per maand. (schaal 57, o.b.v. 36 uur). Het genoemde salaris is exclusief een onregelmatigheidstoeslag van gemiddeld € 400,- tot € 700,- bruto per maand. Er kan spraken zijn van een aanloopschaal in de eerste 6 maanden. 
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling. 
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage. 
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt. 
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao. 

Solliciteer direct (maar uiterlijk zondag 11 juni) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je mag je sollicitatie richten aan Robbin Lensink, corporate recruiter.

Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een onderdeel van de selectie is het maken van een assessment dat gericht is op plannen en logistieke vaardigheden. 
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring. 
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie