Inkoper - Utrecht

Als inkoop businesspartner ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig onderhouden van contacten met diverse bedrijfsonderdelen binnen jouw specifieke aandachtsgebied. Daarnaast denk je proactief mee over inkoopstrategieën, contractvormen en zoek je constant naar mogelijkheden om de inkoopketen te verbeteren. Jouw focus reikt verder dan alleen het proces van aanbesteden. In deze rol krijg je alle ruimte om met grote zelfstandigheid jouw werkzaamheden op het gebied van inkoop vorm te geven, gebaseerd op jouw eigen inzichten en ideeën. 

Jouw onschatbare waarde blijkt uit: 

• Het samen met de business opstellen en uitvoeren van categorieplannen. 

• Het invulling geven aan de rol van leveranciersmanager voor onze belangrijkste contractpartners binnen dit specifieke segment. 

• Het adviseren over en zelfstandig uitvoeren van (complexe) aanbestedingen, zowel Europees als meervoudig onderhands 

• Het actief onderhouden van zowel interne als externe netwerken, waardoor je goed op de hoogte bent van wat er speelt. 

• Het onderhandelen voor de beste deals in het belang van NS. 

• Overdragen van jouw kennis en expertise aan minder ervaren inkopers in het team.  

Je basis zal liggen op ons hoofdkantoor in Utrecht, met daarbij alle ruimte om regelmatig vanuit huis te werken. Je komt te werken in een divers team van 7 collega-inkopers en contractmanagers die zich bezighouden met alle tactische en strategische inkoopwerkzaamheden op het gebied van Facility Services. Ons team is onderdeel van een professionele inkoopafdeling die samengesteld is uit 8 inkoopteams die de volledige uitgaven, ter waarde van 1,3 miljard, van NS voor hun rekening nemen. We zorgen ervoor dat NS rechtmatig en doelmatig inkoopt.   

In ons team vinden wij persoonlijke aandacht en vertrouwen belangrijk, we zijn een hecht en enthousiast team en staan voor elkaar klaar. Je kan sparren op inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. We gaan op een informele manier met elkaar om. Omdat we het belangrijk vinden om elkaar regelmatig te zien en van en met elkaar te leren, werken we weliswaar flexibel maar zijn we ook regelmatig op kantoor. Het team Facility Services is elke maandag op kantoor, daarnaast heb je zelf de vrijheid om daar te werken waar je het effectiefst bent.  

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van inkoper en hoe jij ons team nog beter kan maken.  

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding en een afgeronde opleiding NEVI-publiek (NEVI 2). Een afgeronde post-hbo opleiding Conducto is een pré en anders kun je deze opleiding via NS volgen.   

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie (bij voorkeur in een semi-overheidsorganisatie of daaraan vergelijkbaar);  

• Ervaring met het inkopen van facilitaire diensten; 

• Zeer goede kennis van het Europees Aanbestedingsrecht;  

• Ervaring met het opstellen en onderhouden van categorieplannen;  

• Je bent sensitief en hebt ervaring met het adviseren en overtuigen van stakeholders op senior managementniveau waarbij jij in staat bent om draagvlak te creëren voor jouw ideeën; 

• Jij signaleert verbeterkansen voor onze organisatie vanuit kansen en ontwikkelingen in de markt (denk daarbij bijvoorbeeld aan het inzetten van AI om tot een betere kwaliteit van schoonmaak te komen);  

• Je hebt de capaciteit om te leren én de drive om door te groeien 

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op veranderbereidheid en durf. Dit betekent dat jij op de business durft af te stappen en ze durft te challengen vanuit jouw expertise maar ook bereid bent om mee te bewegen en mee te helpen zoeken naar oplossingen voor een continue veranderende behoefte van onze reiziger.   

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere:  

• Een salaris van maximaal en € 6.745,- bruto per maand (schaal 61) op basis van een 36-urige werkweek.  Inschaling is op basis van werkervaring en kennis; 
• Een 24-36-urige werkweek; 
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlofmogelijkheden afhankelijk van leeftijd (minimaal een week); 
• De mogelijkheid om drie christelijke feestdagen om te ruilen voor drie niet-christelijke feestdagen; 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling;
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage;
• Jouw gezin reist gratis in de daluren;
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt; 
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden; 
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen; 
• De mogelijkheid om thuis te werken en in flexibele werktijden (in overleg).  
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteer direct (maar zeker uiterlijk 1 februari!) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk] weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  We behouden ons het recht voor om bij grote aantallen, kwalitatief goede, reacties de vacature eerder te sluiten.

  Je kan jouw sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.  

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van de frontoffice via [email protected].   

Heb je liever eerst telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.  

Goed om te weten:  

• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.  
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.  
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.  

#LI-HD1