HR Businesspartner Retail

Als HR Business Partner Retail ben je de adviseur voor managers binnen verschillende formules van NS Retail, zoals AH to go, Kiosk en Julia's. Je adviseert over personele vraagstukken, arbeidsrecht, cao's, complexe casuïstiek en je werkt met meerdere HR-systemen. Je werkt nauw samen met 6 collega HR Business partners en het HR Service Center.

Het team is als volgt opgebouwd: 3 Senior HRBP’s retail die zich bezighouden met tactisch strategische vraagstukken en/of vraagstukken met een grotere complexiteit. Zij zijn onderdeel van de formule MT’s. Verder zijn er 3 HRBP’s (waarvan 1 deze vacature is) die zich bezighouden met operationele vraagstukken met wisselende complexiteit. 

Het HR-service center is het eerstelijns aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers. Vragen die zij niet op kunnen lossen worden doorgezet naar de (SR) HRBP. 

Dankzij jouw vermogen om je werk te plannen en daarmee overzicht te houden en jouw interne gerichte evaluatiereferentie ben jij van onschatbare waarde bij het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent een adviseur voor managers bij diverse vraagstukken en draag je bij aan projecten. Dit kan gaan om ad hoc vragen over bijvoorbeeld functionerings- of verzuimgevallen, toepassing van cao- en wetgeving, en andere HR-onderwerpen.
• Op basis van jouw observaties geef je gerichte adviezen aan managers. Bijvoorbeeld wanneer je ziet dat sommige winkelmanagers ondersteuning kunnen gebruiken bij het voeren van gesprekken of het geven van feedback.
• Je bewaakt en draagt zorg voor het behoud van kennis binnen het team. Als adviseur deel je ervaringen en stimuleer je het leren van elkaar, zodat het hele team beter wordt.
• Je maakt eenvoudige verzuimrapportages en analyseert HR-data en werkt met HR IT-systemen zoals AFAS.
• Je signaleert verbeterpunten in processen, procedures en werkmethodes binnen Retail. Je brengt knelpunten in kaart en draagt bij aan gerichte oplossingen om de efficiëntie te verbeteren

Je werkt binnen het HR Team Retail, Fiets & Stationslogistiek dat verantwoordelijk is voor formules zoals AH to go, Kiosk, Julia’s en Stationshuiskamer. 

In deze functie zul je zowel op kantoor in Utrecht als op de locaties aanwezig zijn om in gesprek te gaan met managers en medewerkers en zo een nog beter beeld te krijgen van wat er leeft op de werkvloer. 

Uiteraard is het ook mogelijk om vanuit huis te werken. Jij krijgt alle ruimte om jouw werkzaamheden zo in te richten die passen bij jouw persoonlijke situatie en inschatting van waar jij het meeste waarde toevoegt. Als je op kantoor werkt met je collega’s dan zoeken we elkaar op om kennis uit te wisselen, casussen te bespreken maar we zijn uiteraard ook benieuwd naar wat jouw ervaringen in het weekend waren. 

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van HR-business partner Retail.

• Afgeronde hbo-opleiding richting HR. Als je jouw hbo niet hebt afgerond dan beschik je over vergelijkbare relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante HR-werkervaring op operationeel/tactisch niveau in aandachtsgebied van minimaal 500 medewerkers. Ervaring binnen Retail en/of FMCG is een pre.
• Jij hebt goede kennis van het arbeids- en sociaal zekerheidsrecht, verzuim, etc.
• Ervaring met het coachen en adviseren van midden- tot senior management.
• Je voelt signalen van anderen goed aan en speelt hier adequaat op in.
• Je bent in staat anderen mee te krijgen met jouw standpunten, voorstellen of ideeën
• Je komt op voor jouw eigen mening, ook als er vanuit de omgeving druk op wordt gelegd
• Je plant en organiseert zelfstandig je werkzaamheden en behoudt overzicht.
• Je pakt verantwoordelijkheid voor eigen werk en kunt daar zelfstandig invulling aan geven.

Bij NS waarderen we lef en openheid. We zoeken collega’s die durven te veranderen en samen doelen bereiken. Voor deze functie is het belangrijk dat je initiatief toont en flexibel bent in een dynamische omgeving.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Salaris tussen € 3159,- en € 5.507,- bruto per maand (salarisgroep 59, op basis van 36 uur).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao. 

Solliciteer direct (maar zeker vóór 20 augustus) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, Corporate Recruiter.

Vragen over het sollicitatieproces? Mail Karin van de frontoffice via [email protected].

Goed om te weten

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.
• De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 27 augustus tussen 14:00 en 17:00 uur in Utrecht.  De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 3 september tussen 15:00 en 17:00  uur