Document controller

Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• Uitvoeren: Als document controller zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen;
• Audit & Control: Als document controller houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole;
• Rapportage & Advies: Als Document controller rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen;
• Document Beheer Systeem: Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen.

Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein).

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie. 

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders;
• Minimaal 3 jaar ervaring als document controller;
• Je hebt ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control;
• Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex; 
• Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint;
• Kennis van de Prince2 Projectmethodieken is een pre;
• Prince2 practitioner gecertificeerd is een pre;
• Stakeholdermanagement; in staat om op verschillende niveaus te communiceren en acteren, bijvoorbeeld binnen de projectteams en met leveranciers;
• In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen;
• Hands-on mentaliteit; naast een denker ben je ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.