Coördinator financiële administratie NS Stations- Utrecht

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Een baan met verantwoordelijkheid

Een baan met verantwoordelijkheid

Een opleidingstraject en begeleiding

Een opleidingstraject en begeleiding

Daarom wil je als coördinator financiële administratie bij NS Stations werken

  • Met jouw werk maak je écht impact op de reis van morgen. Samen met collega’s uit verschillende disciplines draag je bij aan het verder verbeteren van de administratieve processen;
  • Je zorgt voor de juiste financiële stuurinformatie waarmee de verschillende bedrijfsonderdelen hun processen kunnen optimaliseren;
  • Uitdagende functie, waarin je een coördinerende rol hebt en waarin je je jouw collega’s begeleidt en uitdaagt om zichzelf te ontwikkelen.

Alexander: “Mijn uitdaging is om als een spin in het web te zorgen voor heldere en toegankelijke financiële informatie voor het management van NS. Daarnaast vind ik het leuk om collega’s te begeleiden in hun werk en in hun persoonlijke ontwikkeling”.

Dit ga je doen als coördinator financiële administratie

Je geeft functioneel leiding aan 8 collega’s binnen het domein R2R van NS Stations. Daarnaast duik je diep in de cijfers om te zorgen voor juiste, tijdige en correcte financiële informatie. Je hebt te maken met de financiële stroom door verschillende systemen. Samen met je collega’s van R2R ben je verantwoordelijk voor alle boekingen in de P&L en balans,  de maand- en kwartaalrapportages van de verschillende bedrijfsonderdelen van NS Stations en sta je in nauw contact met andere financiële afdelingen.
Het werkgebied van NS Stations bestaat uit Retail (de winkels van AH to GO, Kiosk, Julia’s en Stationshuiskamer), Services ( NS Fiets, OV-fiets, parkeren, bagagekluizen, statiegeld, enz.) en Vastgoedexploitatie (verhuur en exploitatie van de kantoren en de stations).

Dankzij jouw nauwkeurigheid en resultaatgerichte instelling, ben jij van onschatbare waarde bij:

  • Functionele aansturing personeel (meewerkend coördinator);
  • Juiste, tijdige en volledige administratie van de diverse bedrijfsonderdelen en de maand- en kwartaalafsluiting;
  • Sparringpartner voor je collega’s van de Administratie en Financial Control;
  • Accountantscontrole;
  • Borgen kwaliteit van het werk van teamleden, bijvoorbeeld kwaliteit van de specificaties, ouderdomsanalyses, tijdig vereffenen, enz., en daarnaast het beheren van standaarden;
  • Juiste toepassing van verslaggevingsrichtlijnen door het team (in overleg met Financial Control en Policy & Procedures);
  • Deelnemen in het Teamleidersoverleg; onder meer afstemmen van activiteiten, borgen uniforme werkwijze, bewaken Performance Indicatoren van het R2R domein;
  • Verantwoordelijk voor tijdig en kwalitatief goede aanlevering data in CPM (consolidatie tool), alsmede opstellen van het Financieel verslag en Consolidatie set (stations-entiteiten);
  • Samen met de R2R collega’s identificeren van procesoptimalisaties en realiseren hiervan

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als coördinator financiële administratie bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Jouw stoel staat klaar op de 7e etage van ons kantoor op de Laan van Puntenburg in Utrecht. Je komt te werken bij de afdeling Standard Reporting en Control bij het onderdeel NS Stations. Een dynamisch bedrijfsonderdeel waar men gewend is elkaar te helpen en waar een prettige sfeer heerst. Hierbij ben je ongeveer 2 à 3 dagen in de week aanwezig. Daarnaast krijg je faciliteiten om overal en op ieder moment je werk te kunnen doen en je werkdagen flexibel in te richten.

Je werkt nauw samen met je eigen team van 8 personen. Daarnaast heb je frequent contact met de andere twee coördinatoren van HRN en Groep & Staven.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van  coördinator financiële administratie.

Dit zijn de functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van BE, of vergelijkbaar;
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een grote (complexe) corporate omgeving;
  • Je hebt affiniteit met reporting, data-analyse en informatievoorziening;
  • Je hebt boekhoudkundige kennis, en bij voorkeur ervaring met SAP (SAP4HANA);
  • Je voelt je thuis in een wereld waar resultaat gericht werken een belangrijk goed is;
  • Je beschikt over daadkracht, lef en besluitvaardigheid;
  • Je legt snel en gemakkelijk contact met anderen en bent daarbij samenwerkingsgericht; 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met functioneel aansturen van collega’s

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op uitspreken. Dit betekent dat je collega's aanspreekt op wat ze goed en minder goed doen met als doel ze te laten groeien en NS van de juiste financiële informatie te voorzien. 

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden.

Voor deze functie onder meer:

  • Een salaris tussen € 3.950,- en € 6.745,- bruto per maand (schaal 61) (o.b.v. 36-urige werkweek).
  • Een 36-urige werkweek.
  • 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
  • De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
  • 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
  • Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
  • Je gezin reist gratis in de daluren.
  • Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen. Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.
  • De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór vrijdag 10 februari) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, Corporate Recruiter.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je mailen naar Monique Ferdinandus via [email protected] 

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers. 

Goed om te weten:

  • Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
  • We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met

Heert-Jan Dokter

Recruiter

Sollicitatieprocedure

Jouw droombaan in je mailbox?

Mis nooit meer jouw ideale vacature met onze persoonlijke job alerts.