Contractbeheerder - Utrecht

Als contractbeheerder ondersteun je de contractmanager met het maken, vastleggen en beheren van commerciële afspraken met huurders in o.a. huurovereenkomsten. Je overlegt met de contractmanager over de contractuele verwerking van de afspraken en houdt overzicht over het proces van huuraanbieding,  opstellen van de overeenkomst tot aan facturatie van de huur. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de contractmanager voor alle uiteenlopende contract-gerelateerde vragen. Ook lever je een belangrijke bijdrage in het jaarlijkse proces van afrekenen van de energie en servicekosten als projectmedewerker. De veelzijdige werkzaamheden omvatten onder andere;

• Opstellen, vastleggen en beheren van afspraken tussen Contractmanager en diens commerciële relaties in overeenkomsten, al dan niet in afstemming met een bedrijfsjurist bij complexe contracten.
• Verwerken contractgegevens in SAP en archiveren van de contracten.
• Beheren van contracten en vraagbaak voor alle betrokken partijen van NS Stations over operationele beheerzaken.
• Factureren van de reguliere huurpenningen en Energie- en Servicekosten voor alle huurders. 
• Contractontwikkelingen signaleren en beheren.
• Ondersteuning bij digitaliseren van onze processen door bij te dragen aan de ontwikkeling van robots, introduceren van digitale handtekeningen etc.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Contractbeheerder bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven door er gebieden van te maken waar mensen kunnen aankomen, vertrekken, wonen, werken, verblijven en ontspannen. Veilig en comfortabel. Hiermee creëren we multifunctionele, aangename en leefbare stationsgebieden met een uitgebreid aanbod aan service, producten en diensten. Met als resultaat: een aantrekkelijke plek waar miljoenen mensen ons wekelijks bezoeken en waar bedrijven zich graag willen vestigen.

Jouw stoel staat klaar op de 8e verdieping van ons servicekantoor met een prachtig uitzicht over de sporen van station Utrecht Centraal. Als contractbeheerder ga jij binnen de afdeling Gegevensbeheer aan de slag. Gegevensbeheer bestaat uit 20 enthousiaste en betrokken collega’s die dag in dag uit bezig zijn met het beheren en registreren van assetdata, contractdata, maar ook werken er WOZ experts en GIS deskundigen.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Contractbeheerder.

• Een hbo-diploma met juridische component zoals bijvoorbeeld MER en/of ervaring met contractbeheer.
• Je hebt ervaring met financiële processen, daarbij kan je denken aan facturatie, bankgaranties en natuurlijk het opstellen en verwerken van (huur)contracten
• Je bent nauwkeurig, zelfstartend en proactief waardoor je in staat bent om je snel de relatie met je klanten (account- en assetmanagers) inhoudelijk op te bouwen en als sparringspartner voor hen kunt fungeren
• Je bent een echte enthousiaste teamspeler en zoekt graag de samenwerking met je collega’s op. Daarmee ben je in staat om de complexiteit en diversiteit in onze portefeuille snel eigen te maken en onze dienstverlening op een hoger plan te brengen.
• Je hebt een sterke en stabiele uitstraling en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
• Je bent vaardig met kantoorautomatisering zoals Excel, zodat je je klanten ook goed kunt helpen om overzicht en inzicht in hun portefeuilles te geven.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering.  Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op feedback durven geven aan je collega’s en aan je klanten om zo de kwaliteit van input (aangeleverd werk) en output (contracten) zo hoog mogelijk te krijgen. 
 

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.532,- en € 4.226,- bruto per maand (schaal 58) (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in goed overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteer direct  vóór 13 april 2023) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Ruwan de Vries

Vragen over de procedure? mail met Karin van onze frontoffice via [email protected] 

Liever telefonisch contact? kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.