Contract Manager - Utrecht

De Centrale Platform Organisatie zorgt ervoor dat NS IT Resultaat en aanverwante teams goed samenwerken met leveranciers en partners. Als Contract Manager ben jij samen met de contracteigenaar verantwoordelijk voor het maximaliseren van de contractprestatie, het bewaken van financiële kaders en het minimaliseren van contract- en softwarerisico’s. Dankzij jouw analytische vaardigheden en resultaatgerichtheid zorg je voor heldere afspraken en stuur je op innovatie en verbetering. Jouw taken:

• Meewerken aan het opstellen en implementeren van contracten.
• Bewaken en sturen op contractprestaties en financiële kaders.
• Evalueren, verbeteren en indien nodig beëindigen van leveranciersdiensten.
• In kaart brengen en mitigeren van (financiële) risico’s, en rapporteren aan IT-leads en resultaatleiders.
• Beheren van contractbudgetten en softwarebegrotingen.
• Managen van leveranciers en interne stakeholders op naleving van afspraken.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar alle betrokken partijen.
• Initiëren en managen van verbetermogelijkheden op het gebied van besparingen, doorlooptijd en kwaliteit.
• Signaleren van aflopende contracten en zorgen voor volledige contractdossiers.
• Presenteren van verbeteringen op procedure- en procesniveau aan teams en clusters.

De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en gericht op samenwerking en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren IT dienstverlening die het fundament vormt voor een wendbare IT-organisatie en de reiziger in positieve zin raakt. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.

Je maakt deel uit van het Cluster Contract & Vendor Management binnen CPO. Je werkt voor meerdere resultaatgebieden en teams binnen NS IT. Je hebt regelmatig overleg met resultaatleiders, IT-leads, clusterleiders en leveranciers. Daarnaast stem je zaken af met Procurement, Legal en controllers. Het is een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waarin je veel invloed hebt op hoe contractmanagement bij NS wordt vormgegeven.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Contract Manager.

• Je bent een conceptueel denker die bedrijfsdoelen moeiteloos vertaalt naar meetbare KPI’s en tijdig risico’s signaleert.
• Resultaatgericht en besluitvaardig: je houdt overzicht, neemt initiatief en zorgt dat de contractadministratie altijd op orde is.
• Je beschikt over een WO-werk- en denkniveau en hebt 3 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een achtergrond in IT, recht, bedrijfskunde of bedrijfseconomie; een CATS Contract Management-certificering is een grote plus.
• Kennis van Agile werken helpt je om soepel samen te werken binnen multidisciplinaire teams.
• Je bent analytisch en vakinhoudelijk sterk: je doorgrondt contracten, beheerst risico’s en doet goed onderbouwde verbetervoorstellen.
• Je blinkt uit in samenwerking, communicatie, beïnvloeden en integriteit – je weet mensen mee te krijgen en spreekt zaken helder aan.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat je proactief je observaties en analyses deelt, risico’s of afwijkingen bespreekbaar maakt en helder communiceert over verwachtingen en resultaten. Je durft anderen aan te spreken wanneer iets beter kan, maar staat ook open voor feedback op je eigen werk.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Een salaris tussen € 4.357,- en € 7.296,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 61 en een 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct (maar zeker vóór 28 februari) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Jeroen Schipper, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin onze frontoffice via [email protected]
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666. 

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. 

#LI-JV1