Contract Management Project Professional

In deze rol zorg je ervoor dat de governance op leveranciers en bijbehorende contracten soepel en overzichtelijk verloopt. Je houdt het totale overzicht, ondersteunt Contract Managers en contracteigenaren en fungeert als sparringpartner waar nodig. Je signaleert verbeterkansen, doet concrete verbetervoorstellen en begeleidt veranderingen van idee tot implementatie. Daarbij neem je collega’s actief mee, organiseer en faciliteer je veranderinitiatieven en zorg je voor heldere in- en externe communicatie. Daarnaast voer je inhoudelijk en organisatorisch ondersteunende werkzaamheden uit voor management, leads en teams, zoals het voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s en het zorgvuldig vastleggen van afspraken. Ook beheer je administratieve processen (projecthygiëne), agenda’s en afspraken met leveranciers en bewaak je de instroom, doorstroom en uitstroom van externe IT-medewerkers. Afhankelijk van de context neem je flexibel een rol aan die op dat moment het meest passend is. Dankzij jouw faciliterende, proactieve en resultaatgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:

• borgen van een effectieve leveranciersgovernance en het soepel laten verlopen van contractuele processen.
• signaleren, uitwerken en implementeren van verbeterinitiatieven binnen contract- en leveranciersmanagement.
• meenemen en stimuleren van collega’s bij veranderingen en het creëren van draagvlak.
• ondersteunen en ontzorgen van Contract Managers en contracteigenaren door het managen van impediments.
• onderhouden en coördineren van contacten met interne en externe stakeholders.
• organiseren en faciliteren van veranderinitiatieven, zoals workshops, events en communicatieactiviteiten.
• bewaken van overzicht, afspraken en administratieve processen rondom leveranciers en externe medewerkers.

De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en gericht op samenwerking en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren IT dienstverlening die het fundament vormt voor een wendbare IT-organisatie en de reiziger in positieve zin raakt. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.  

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Contract Management Project Professional. 

• HBO+ denk- en werkniveau.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van veranderingen binnen complexe organisaties.
• Affiniteit met contract- en leveranciersmanagement en het werken binnen leveranciersrelaties.
• Je neemt initiatief, schakelt snel en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en rollen.
• Je werkt ondersteunend, verbindend en resultaatgericht en laat dit zien in je dagelijkse aanpak.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in verandering.
• Administratieve werkzaamheden zie jij als een waardevolle en vanzelfsprekende aanvulling op jouw rol.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op veranderbereidheid. Dit betekent dat je je comfortabel voelt in een dynamische omgeving, veranderingen actief omarmt en hier richting aan geeft. Je weet collega’s en stakeholders mee te nemen in nieuwe werkwijzen, schakelt soepel tussen inhoud, organisatie en uitvoering en past je rol aan aan wat het moment vraagt. 

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.159- en € 5.507,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36 uur -inschaling o.b.v. werkervaring)
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Maaike van der Linden, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088 6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.