Aspectmanager Toelating & Veilige Integratie - Utrecht

Als Aspectmanager Toelating & Veilige Integratie ben je verantwoordelijk voor zowel Toelating als Veilige Integratie van het NS Materieel.

Toelating
Jij adviseert of een vergunning of ontheffing aangevraagd moet worden en coördineert de dossiervorming.
Denk aan vergunningsaanvragen voor nieuwe materieelseries of rondom het European Rail Traffic Management System (ERTMS).
Tijdens het proces van de vergunningaanvraag ben jij de gesprekspartner voor onder andere Nationale Safety Authorities  (ILT), Infrastructuur managers en treinfabrikanten. De gesprekken gaan onder andere over welke onderdelen wel of niet voldoen aan de eisen. Maar ook wat een fabrikant precies mag doen met een onderdeel vanuit het perspectief veiligheid. Stevige discussies op de inhoud komen voor. In die situatie zie jij de verschillende belangen die spelen en je weet hier uitstekend mee om te gaan.

Verder lever je advies met betrekking tot de toekomstige Europese regelgeving en kan je betrokken worden bij internationale (innovatieve) projecten.  

Veilige Integratie

Een trein die aan de regelgeving voldoet zal ook aantoonbaar veilig moeten kunnen opereren in het gehele spoorsysteem. De regelgeving richt zich op de minimumeisen die nodig zijn om een trein op het treinsysteem te laten functioneren.

Waar de Aspectmanager Toelating & Veilige Integratie verantwoordelijk is voor de technisch veilig inzetbaarheid van de trein, is de Safety Manager van QHSE verantwoordelijk voor de veilig operationele inzet en instandhouding van de trein. Een nauwe samenwerking met de Safety Manager van QHSE is daarom essentieel; om interfaces met elkaar te beschouwen en ervoor te zorgen dat de trein zowel technisch veilig inzetbaar is als veilig operationeel ingezet kan worden.  Dit doen wij door het doorlopen van het risicobeheerproces (CSM-RA) wat onderdeel is van het veiligheid beheersysteem van de NS.

Het spoorsysteem is een complex geheel en dit betekent dat jij te maken hebt met alle verschillende interne en externe stakeholders die hiermee bezig zijn.

Met 19 energieke collega’s vorm je het team Toelating en Veilige Integratie van de afdeling Kwaliteitsmanagement, bij NS Techniek. Een gezellig team in opbouw, waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Discussies voeren we op een respectvolle manier en we staan open voor elkaars ideeën.

We gaan voor resultaat en we willen vooruit. Daarom focussen we de komende tijd nog meer op samenwerking en ontwikkeling. Bijvoorbeeld via kennissessies waarin we onze vergunningstrajecten met elkaar delen.

Ook belangrijk: eer en geweten; we gaan alleen voor oplossingen waar we voor de volle honderd procent achter staan.
Samen met collega Aspectmanagers  draag je bij aan een maatschappelijk doel: een veilig spoor.
Je werkt in een branche die volop in beweging is. Dit houd je scherp en maakt dat je het als een uitdaging ziet om je kennis en vaardigheden niet alleen in te zetten, maar ook op peil te houden.

Hybride werken is geen enkel probleem; jij werkt vanuit huis of op onze NS-kantoren in bijvoorbeeld Utrecht en Haarlem. En soms bezoek je de andere locaties in het land.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Tijdens overlegsituaties waarin met ruim mandaat wordt onderhandeld en conflicterende belangen een rol spelen, laat jij je zien als een zelfverzekerd persoon.

Je blijft kritisch en houdt je rug recht, ook bij tegengas. Je bent in staat om beleid uit te dragen en te verdedigen. Je komt snel tot de kern van de zaak. En dankzij je communicatieve vaardigheden stel je probleemloos duidelijke brieven op. Je neemt zelfstandig besluiten binnen de kaders, straalt gezag uit en treedt daadkrachtig op.

Signalen uit de praktijk pak je op en handel je soepel af. Dankzij je overtuigingskracht creëer je snel draagvlak. Daarnaast ben je een teamspeler die op een positieve manier bijdraagt aan de onderlinge sfeer. Uiteraard ben jij iemand die meedenkt over de ontwikkelingen binnen het team en zorgt dat het team soepel blijft draaien. En is het nodig af te wijken van de agenda? Dan is ook dat voor jou geen punt; plannen en organiseren gaan jou namelijk goed af.

Je hebt:

• minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van techniek of technische bedrijfs- of bestuurskunde, maar met een opleiding rechten kom je bij ons ook heel ver.
• minimaal vijf jaar ervaring in een rol waarin project-/stakeholdermanagement centraal staat, bijvoorbeeld bij een consultancybureau. Heb je ervaring in de vervoerssector? Dan is dat mooi meegenomen.
• ervaring met relevante nationale en Europese wet- en regelgeving en veiligheidsmanagement.

Je bent

• sterk in stakeholdermanagement: je kan goed inspelen op uiteenlopende belangen en constructief omgaan met conflicten. scherp als het gaat over processen en kwaliteit.
• assertief; je laat je niet snel uit het veld slaan en durft aan te geven wat nodig hebt om succes te behalen.
• Als laatste kan je in het Nederlands (minimaal B-level) en Engels heldere taal communiceren met zowel directies als collega’s in het operationele proces.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:  

• Een salaris tussen € 3.950,- en € 6.745,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 61 en een 36-urige werkweek). 
• Een 36-urige werkweek.  
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

En? Ben jij die Aspectmanager die zich staande kan houden bij de diverse stakeholders? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via [email protected]

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666. 

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.  
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. 

#LI-AV1