Adviseur Toegangsbeheer NS Stations - Utrecht

Als adviseur toegangsbeheer ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de toegangsbeheer systemen op de stations in jouw portefeuille. Je ziet (lokaal) toe op de correcte uitvoering van het toegangsbeheerbeleid, bijvoorbeeld door de toepassing van deurnummering, wijze van installatie en installatie technische aanpassingen.
Je adviseert collega’s en opdrachtgevers over nieuw te installeren toegangsbeheer en toegangsbeheercomponenten op het station. Ook adviseer je technisch inhoudelijk en houd je toezicht op complex (ongepland) onderhoud, ondersteun je de eerstelijns storingsorganisatie en leg je de verbinding met het onderhoudsplan.

Binnen het team onderhoud treed je op als adviseur op het gebied van toegang. Je bent voor de toegangssystemen op de verschillende panden van NS de spin in het web tussen theorie & praktijk en tussen stakeholders & uitvoering. Je werkt daarbij intensief samen met de adviseurs installaties en bouwkunde. Samen komen jullie tot een compleet en goed afgewogen actieplan en bewaken jullie de uniformiteit. Ook werk je samen met de collega’s in het team instandhouding. Je initieert, verbetert en onderzoekt de kwaliteit op stations namens al haar gebruikers en huurders. Buiten jouw team onderhoud je ook relaties met regionaal externe netwerken en interne NS-netwerken. Dankzij jouw technische vakkennis en het gemak waarmee je contact legt met collega’s en externe stakeholders ben jij van onschatbare waarde bij:

• De operationele aansturing van leveranciers, inclusief de administratieve afhandeling daarvan.
• Het opstellen en uiteindelijk uitvoeren van het goedgekeurde onderhoudsjaarplan met alles wat daarbij hoort, zoals het aanbesteden, toezicht houden en financieel afhandelen van dit onderhoudsjaarplan.
• Deelnemen in implementatieprojecten van toegangsbeheer op stations.
• Vaststellen van de onderhoudsbehoefte van de lokale toegangsbeheeronderdelen.
• Opstellen van meerjarige onderhoudsplannen en begrotingen.
• Opstarten en zorg dragen voor zowel regionale als landelijke optimalisaties op het gebied van toegangsbeheer. 
• Je werkt nauw samen met en bent de schakel tussen NS Stations en NS Security voor toegangsbeheer.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Adviseur Toegangsbeheer bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda:

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. We beheren, ontwikkelen en exploiteren strategisch vastgoed op circa 400 stations in Nederland. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn waar reizigers prettig kunnen verblijven, werken en reizen.

NS Stations draagt met stations van wereldklasse bij aan de integrale ontwikkeling van de duurzame mobiliteit en de economische en ruimtelijke ontwikkeling van Nederland. In ons businessplan hebben we de Stations benoemd als onmisbare schakel in de mobiliteitsopgave van Nederland. Station en stationsomgeving, groot en klein, waar reizigers, vervoerders en overheden blij van worden. Wij realiseren en behouden stations van wereldklasse door een professionele dagelijkse operatie (beheer, service en exploitatie) en focus op de ontwikkeling van stations en stationsgebieden met (ver)nieuwbouw en onze bijdrage aan stedelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.

Jouw stoel staat klaar op van ons kantoor met een prachtig uitzicht over de sporen van station Utrecht Centraal. Als Adviseur Toegangsbeheer ben je onderdeel van Stations Vastgoed en maak je deel uit van het team Onderhoud.

De functie van Adviseur Toegansbeheer is nieuw en er is ruimte voor twee adviseurs. Één adviseur voor alle stations ten Noorden van Utrecht en één Adviseur voor alle stations ten Zuiden van Utrecht. Hoewel je standplaats Utrecht is, is je werkgebied aan je portefeuille gebonden. Je bent regelmatig op pad om lokaal installaties onder de loep te nemen.

Weten hoe jouw toekomstige collega’s het vinden om bij Stationsvastgoed te werken? https://www.werkenbijns.nl/onze-verhalen/bouwkundige-evan

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw kijk op de functie van Adviseur Toegangsbeheer.

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van informatietechnologie of elektrotechniek.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het beheer en onderhoud van toegangssystemen, het uitwerken van sluitplannen, toegangsprofielen en toegangsbeheersystemen. Je hebt b.v. werkervaring opgedaan bij een gemeente, gezondheidsinstelling of luchthaven etc.
• Je hebt ervaring met Security Management Systemen, elektronische sloten, on-/offline paslezers, intercoms en toegangscontrole. Kennis van iProtect of een vergelijkbaar systeem voor het managen van toegangsbeheer, is een pre.
• Je hebt VCA-vol of je bent bereid dit te halen.
• Je kunt (elektronische) schema’s en tekeningen lezen en interpreteren.
• Affiniteit met IT en ICT.
• Je bent communicatief vaardig en goed in staat relaties op te bouwen met collega’s en opdrachtgevers zonder je onafhankelijkheid uit het oog te verliezen.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.695,- en € 4.876,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan, tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.
• Bij goed functioneren krijg je na een jaar een vast contract.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar zeker vóór maandag 3 april) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 3 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Fabiënne de Bruin, Corporate Recruiter

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers. 

Goed om te weten:

• De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 6 april. 
• De vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 12 april.  
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.