Administratief Medewerker Veiligheid NS Stations (Participatiebaan) - Utrecht

Je ondersteunt de afdeling Business Support bij de administratieve en planningswerkzaamheden rondom het veiligheidsdomein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van veiligheidsopleidingen, het bijhouden van certificeringen, het organiseren van veiligheidsmiddelen en het ondersteunen van projecten rondom veiligheidscultuur. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei administratieve vragen over veiligheid en veiligheidsopleidingen

Je besteedt het grootste deel van je tijd aan het organiseren en bijhouden van administratieve processen en het ondersteunen van collega’s. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met het Veiligheidsteam en andere afdelingen. Je krijgt een buddy die je ondersteunt bij je werkzaamheden en inwerkperiode.

Je werkt binnen Business Support, een strategische afdeling van NS Stations waar veiligheid, duurzaamheid en samenwerking voorop staan. Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit 18 collega’s maar je werkt vooral met ongeveer 5 directe collega’s samen die je op sleeptouw nemen. Je bent voor minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar en de werkdagen en werklocatie (thuis of kantoor) bepalen we in overleg. De lijnen zijn kort en centraal gezien heerst er een prettige, open werksfeer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan een veilige en toekomstbestendige stationsomgeving. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een prettige sfeer oplevert! 

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van secretarieel, administratie of managementondersteuning.
• Je werkt graag zorgvuldig en gestructureerd, en je signaleert (kleine) knelpunten die je ook helpt oplossen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt duidelijk en vriendelijk contact houden met collega’s en externe partijen.
• Je hebt ervaring met basiscomputerprogramma’s zoals Microsoft Excel, Word en het is een pre als je vaardig bent in gebruik van Sharepoint. Je bent ook bereid om te leren werken met nieuwe systemen zoals CoPilot.
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken en bent verantwoordelijk voor je eigen taken.
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar veranderingen vaker voorkomen en kunt hier flexibel mee omgaan.
• Je staat open voor begeleiding en ondersteuning waar nodig, we hebben een buddy-systeem om je goed op weg te helpen.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere: 

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.250,- bruto per maand (schaal 57) (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton (maar vóór 22 juli 2026 ). Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. De vacature kan eerder sluiten bij voldoende geschikte reacties.

Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail met Karin van de frontoffice via [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers.

Goed om te weten:

• Om te solliciteren maken wij gebruik van een sollicitatieformulier. Naast jouw persoonlijke gegevens en cv zal je worden gevraagd om enkele gerichte vragen te beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig maar mag uiteraard wel.
• Het 1e sollicitatiegesprek vindt plaats in de week van 27 juli a.s. d.m.v. videobellen (MS Teams). Noteer dit alvast met potlood in je agenda.
• Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden tot 1 jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Wel staan we open om in contact te komen met re-integratiebedrijven en jobcoach-organisaties.

#LI-IW1